Hur skapar jag en faktura i SPCS

? SPCS är ett bokföringsprogram paket utformad för företag och säljs av Intuit . En av de många fördelarna med detta program är användarvänlig layout och skärmar , som är till hjälp för de icke - revisor och småföretag . När ditt företag gör en försäljning , behöver du förmodligen att skicka köparen en faktura . Skapa en faktura i SPCS är en rutinmässig uppgift och väldigt enkel att göra . Saker du behöver
QuickBooks programvara Company information som redan inrättats i SPCS
skrivare ( tillval )
Visa fler instruktioner
1

Open QuickBooks på din dator. Öppna företagets filen för vilken du vill skapa en faktura .
2

Klicka på " Skapa Fakturor " under " Kunder " -menyn längst upp på skärmen eller klicka på "Skapa Fakturor " ikonen . på hemsidan
3

Välj namnet på den kund som ska faktureras i " kund : Job " fältet eller välj " " för att få upp " Ny kunden " i dialogrutan . Om nya , ange kundens uppgifter . Klicka på " OK " för att spara den nya kundens rekord och återgå till " skapa fakturor " skärm .
4

Välj fakturamall du vill använda för att skapa din faktura i " mallen " fältet i det övre högra hörnet . QuickBooks kommer med många olika mallar att välja mellan eller så kan du skapa en egen anpassad mall för att passa ditt företags behov .
5

Titta på datumet och fakturanummer för att kontrollera att de är korrekta . QuickBooks bör automatiskt till dagens datum och auto - generera ett fakturanummer . Om du vill starta en ny numrering sekvens , ändra fakturanumret och SPCS kommer att generera efterföljande fakturor baserade på denna nya fakturanummer .
6

Klicka på " PO No " fältet för att ange ett inköpsordernummer , om tillämpligt . Ingång gällande regler för denna kund i " Villkor " fältet , om denna information inte fylla från kundens rekord automatiskt .
7

Klicka på " Post " fältet och välj ett befintligt objekt från lista eller välj " " för att få upp " Nytt objekt " i dialogrutan . Om nya , ange den nya postens uppgifter och klicka på " OK " för att spara och återgå till att skapa din faktura .
8

Ange antalet objekt för denna försäljning i " Antal "-fältet .

9

Gör de ändringar som behövs ( för denna faktura endast ) i " Beskrivning ", " Rate " och "skatt" fält . Förändringar här kommer inte att ändra objektets standard beskrivning , skattesatsen eller information om kommande fakturor .
10

Upprepa steg 7 , 8 och 9 för varje ytterligare objekt du vill inkludera i denna faktura , placera varje objekt i en ny rad . Du kan lämna tomma rader mellan objekt om du tycker att det är mer estetiskt tilltalande .
11

Ange ett valfritt meddelande för din kund i " Customer Message " fältet och en valfri memo för denna faktura i " Memo " fältet .
12

Bestäm hur du vill förmedla fakturan till din kund (trycket för utskick /överlämnande eller skicka elektroniskt via e-post ) . För att skriva ut och skicka fakturan , gå till steg 13 , om du hellre vill skicka fakturan elektroniskt , gå till steg 14
13

Klicka på "Skriv ut " -knappen längst upp på fakturan skärmen . för att få upp " Print One faktura " i dialogrutan och skriva ut din faktura nu . Kontrollera " För att skrivas ut " rutan i det nedre vänstra hörnet på fakturan för att skriva ut den senare . Gå vidare till steg 15 .
14

Klicka pĺ "Send " knappen längst upp på fakturan för att skicka din faktura nu eller kolla på " Att vara e -postade " rutan i det nedre vänstra hörnet till e-post senare . QuickBooks kommer att konvertera din faktura till en . Pdf-fil och lägga till den i ett e-postmeddelande som en bifogad fil .
15

Klicka på " Spara och stäng " för att spara din faktura och återgå eller klicka på " Spara & Ny " för att spara denna faktura och skapa en annan .