Kontot försoningsprocessen säkerställer att ditt företags banktransaktioner skrivs in korrekt i SPCS . Processen innefattar matchande utgående balans från föregående månads kontoutdrag till startkapital för den aktuella månaden uttalande . Avstämning matchar också QuickBooks registrets utgående balans med utgående balans av kontoutdraget . Om mängderna inte stämmer överens, finns det en transaktion inmatningsfel någonstans i SPCS -filen. Om du inte lokalisera och åtgärda problemet , kan felet påverka direkt din slutliga vinst och förlust rapport , liksom avvikelser medför för alla efterföljande ansträngningar kontoavstämning . Saker du behöver
uttalanden Business Bank
Visa fler instruktioner
1
Klicka " Banking " > " Förena " från den övre menyraden på de viktigaste QuickBooks programfönstret .
2
markera det bankkonto du vill förena från drop - drunknar menyn . Addera 3
Leta upp " Beginning Balance " belopp i menyskärmen . Den ingående balansen ska matcha utgående balans för din försonade senaste kontoutdrag , liksom den ingående balansen för den efterföljande uttalande . Om saldot inte stämmer , måste du hitta och korrigera transaktionen orsakar avvikelsen .
4
Klicka på " Leta Avvikelser " och välj " avvikelserapport " att visa de transaktioner som kan orsaka att bank diskrepans .
5
Se avvikelserapport att lokalisera transaktion som har matats in felaktigt . Om den felaktiga transaktionen inträffar inom ett tidigare försonat bankkonto , klicka på " Ångra Senaste försoning . " Klicka på "Fortsätt " vid prompten för att bekräfta . De transaktioner som tidigare markerats som clearas kommer att återgå till uncleared status och kan redigeras i transaktionen register .
6
Klicka på " Bank " > " Använd Registrera " för att komma åt den enskilda banken transaktionen register . Kontrollera att varje transaktion matchar kontoutdraget och att varje transaktion uttalande redovisas i QuickBooks kontot registret .
7
Dubbelklicka på transaktionen som orsakar avvikelsen och korrigerar datum eller dollarn belopp för att matcha ditt kontoutdrag . Välj " Spara och stäng " när du har korrigerat transaktionen .
8
Klicka på " Bank " > " Förena " för att återgå till " Begin Försoning " -menyn . Kontrollera att bank är nu korrekt . Hänvisning kontoutdraget som sammanfaller med den sista QuickBooks avstämningsdag .
