Bokföringsprogram kommer i en mängd olika smaker , från extremt enkla , såsom Intuit Quicken och Microsoft Money , till extremt sofistikerade , såsom de från Goldmine eller Peachtree . Båda sorter av bokföringsprogram göra mycket mer än att bara balansera din ekonomi . Instruktioner
1
Välj den programvara som passar din verksamhet . Det finns många paket där ute som är avsedda för specifika branscher och innehåller program som du kanske inte hittar i mer allmänna program .
2
Utforska alla alternativ . De flesta användare av bokföringsprogram tar bara nytta av en bråkdel av kapaciteten hos de alternativ som finns för dem . Dessa kan innefatta jobb kostar , fakturering , löner , verktyg skatt och andra funktioner .
3
Kolla in paketets anpassningsmöjligheter . Med hjälp av dessa kan spara massor av tid och kan användas för att anpassa programvarans funktioner till dina behov .
4
Budget tillräckligt för utbildning och stödtjänster . Ju mer du och dina anställda vet om att använda programvaran , desto mer produktiva kommer de att bli .
5
Utnyttja alla " extras " som kan medfölja programvaran , t.ex. scanning , bildbehandling och matchning , vilket gör det möjligt att identifiera dokument , t.ex. en faktura , och matcha det till ett identiskt dokument som lagras på din dator .
6
Överväg att ersätta eller uppdatera gamla , föråldrade bokföringsprogram . Förutom nya funktioner , finns det risk att kundsupport för den gamla programvaran har löpt ut .
7
Noggrant utvärdera dina behov . Om allt du behöver är grundläggande bokföring funktioner med några extra , kanske du kan spara några tior . Men var inte för snål . Tillåta expansion .
