En bransch som upplever ebb och flödet av marknadskrafterna är konsult fältet . Precis som alla andra företag , måste ett konsultföretag kunna hålla koll på sina kostnader och intäkter . Och liksom många andra företag , konsultföretag använder ofta SPCS bokföringsprogram att hålla reda på dessa uppgifter . Eftersom det inte finns någon verklig förändring av händerna på material eller varor , måste en konsult hålla koll på de enskilda timmar spenderas på ett projekt och komma fram till ett sätt att spela in dessa intäkter i SPCS . Instruktioner
Förberedelser
1
Sätt i SPCS -skiva , eller , om du har laddat ner programmet , klicka på " Install "-prompten och vänta på att programvaran ska installeras . Detta kan ta några minuter . Omedelbart efter det att programmet är installerat , kommer du att bli uppmanad att starta " EasyStep Intervju ", som kommer att hjälpa ditt företag fil fylla med rätt data i rätt lägen .
2
Klicka på "Start intervju " -knappen . Du kommer att ha möjlighet att hoppa över den här intervjun , men det rekommenderas inte om du inte har en hel del erfarenhet av att installera SPCS programvara . Ange all företagsinformation i första fönstret
3
. Detta inkluderar företagets namn , skattenummer , adress , telefonnummer , faxnummer , e-postadress och webbplats . Kom ihåg att ju fler uppgifter du anger , desto bättre QuickBooks kunna hjälpa dig .
4
Välj industrin att anpassa QuickBooks företag fil till denna industri . En av de förvalda alternativen är " Professional Consulting . " Klicka på det alternativet och därefter på " Nästa "-fliken . Nästa skärm är om ditt företags rättsliga organisation och måste fyllas i korrekt . När detta är gjort , gå in i början av din räkenskapsåret - vanligtvis januari - och klicka på " Spara" för att skapa nya företag fil
5
Välj " Både tjänster och produkter " i . nästa öppna fönstret. Även om du för närvarande inte säljer produkter , kanske du vill ha det alternativet senare om du bestämmer dig för att sälja tillbehör som affiliate i din bransch . De närmaste skärmarna ställa frågor om online-försäljning , varuskatter, uppskattningar och mer . Fyll i alla relevanta uppgifter tills du kommer till " Review inkomst och konton bekostnad. " Klicka på "Nästa " efter att ha granskat räkenskaperna . Tänk på att dessa kan läggas till eller tas bort senare .
Samråd Firm Specifikt
6
Lägg alla nuvarande och tidigare kunder och leverantörer till ditt företag fil . Klicka på " Customer Center " -ikonen och fyll i rutorna med kunddata . Upprepa detta steg för alla dina leverantörer , eller individer och företag som du betalar för tjänster eller produkter .
7
Lägg din lista över " objekt . " För ett serviceinriktat företag , dina " objekt " är timmar av tid du laddar folk för eller en fast avgift för utförda tjänster . Klicka på "Lista " fliken som ligger i den övre menyraden och bläddra ner till " försändelselistan " och klicka på den . När " New Item " öppnas , fyll i " Namn " på posten . Till exempel kan en avgift per timme för samråd namnges " Samråd timavgifter . " Detta fönster kan du även ange en " Rate " av den mängd pengar att ta betalt per timme och lämplig inkomsten konto för att tilldela dessa intäkter . Den förvalda kontot kallas " Consulting inkomst . "
8
Skapa ett nytt objekt för varje typ av avgift du betalt . " Samråd Flat Rate " eller " 10 Hours Samråd " kan erbjudas till en rabatt på den normala timlönen genom att välja en som är förenlig med dina timavgifter . Till exempel , om du laddar 50 dollar per timme och någon vill ha dina tjänster för 10 timmar , kan du välja en hastighet av 450 dollar för ett visst block av tid .
