Att presentera dig själv som en professionell städfirma , bör du skapa en vanlig uppskattning ark att använda i samband med verksamheten . Denna form bör omfatta en detaljerad redogörelse för vad som ska rengöras , en förteckning över motsvarande priser , och kontaktinformationen för ditt företag . Detta kommer att ge dina kunder en tydlig förståelse av de avgifter och vad som ingår i din tjänst . Saker du behöver
Microsoft Word eller Excel program
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word eller Excel för att skapa formuläret .
2
Besök Microsoft Template hemsida ( se direktlänk nedan under " Resurser " ) . Klicka på "Fler kategorier " under " Bläddra Mallar " avsnittet .
3
Välj "beräkningar" eller " fakturor " kategorin . Båda kommer att arbeta för att utarbeta en beräkning formulär för din städning företag .
4
Bläddra de många val av formulär som kan användas som uppskattning formulär för din städning företag . Provet information i form som du väljer behöver inte specifikt ange " städning " eller har exakt fält som du behöver . Du kan ändra dessa områden senare .
5
Ta del av det särskilda programmet och version som är kompatibel med det formulär som du vill använda för att försäkra att du har det programmet installerat på din dator .
6
Klicka på den mall du vill ha och välj sedan " Download ". Spara mallen ( en komprimerad . Cab -filen ) till en mapp som du lätt kan hitta .
7
Extrahera den komprimerade filen till den mapp där du har dina städföretag uppgifter ( se " Referenser" för mer information). Dubbelklicka på mallen och det kommer att öppna i programmet .
8
Byt ut logotypen , företagets namn, adress , telefonnummer , e-postadress och webbadress och ersätta med din egen .
9
Skriv in en lista på alla dina vanligaste städtjänster . Lämna ett mellanslag mellan varje post så att du kan skriva in ytterligare information med anknytning till jobbet . Lämna några utrymmen tomma i slutet ifall kunden begär ett speciellt jobb som inte finns med på listan .
10
Lägg ditt motto eller annat speciellt budskap som du vill att dina kunder att veta om dig och ditt företag på botten av formen .
11
Konvertera Word eller Excel -fil till PDF -format för att säkerställa att de ord och fält skrivs ut precis som du ser det på skärmen . Använd CreatePDF.adobe.com om du inte har Adobe Acrobat .
12
ut formuläret tvådelad eller tredelad självkopierande papper ( se "resurser " för ett exempel ) . Du kan skriva ut det själv i ett hemmakontor eller skicka din egen mall fil till en professionell skrivare .
13
Spara kopior av formuläret på sidan och fyll i det i närvaro av kunden . Ge kunden toppskiktet --- du behålla kopian .
