När du arbetar med dokument i MS Word , kan du finna dig formatera samma strukturerat skrivande dokument om och om igen . Snarare än att skapa samma dokument flera gånger , kan du spara den som en mall . Varje gång du behöver använda det här dokumentet fylls med textrutor och förändringar marginal , öppna den från mallen menyn . Detta kommer att spara tid under dokument skapas lämnar resten av din tid för andra viktiga arbete . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna MS Word . Klicka på menyn Arkiv och välj " Nytt " för att skapa ett nytt dokument om man inte redan har skapat när du startade programmet .
2
Klicka på " Page Color " -knappen i " Sidlayout "för att ändra bakgrundsfärgen på din strukturerat skrivande dokumentet . Klicka på den färg du vill välja från listan . Om önskad färg inte finns i listan , klicka på " Fler färger . " Välj en färg från den expanderade färghjul och klicka på " OK " -knappen för att se att färgen över hela sidan . Klicka på " Page Borders " knappen för att lägga till en ram runt dokumentet .
3
ändra marginalerna på din sida genom att klicka på " Marginaler " -knappen . Ändra standardinställningarna 1 - tums marginaler till en storlek som du väljer . Från " Orientering " knappen , kan du välja att skapa din strukturerat skrivande dokument i liggande orientering snarare än stående orientering . Ändra storleken på ditt dokument från " Size " knappen .
4
Lägg textrutor och snabba delar i mallen för att öka strukturen på ditt skrivande dokumentet . Klicka på " Textruta " under menyn Infoga . Välj utseendet och känslan i textrutan du vill lägga till på din sida . När läggs till mallen , flytta textrutan genom att klicka på konturen och dra den dit du vill ha den på sidan . Klicka på texten i rutan och lägga platshållartexten . För ett bra strukturerat skrivande dokument , lägga till ett stycke som beskriver vad som ska gå i den här textrutan . Lägg textrutor på kommer tills du har önskat dokument .
5
Klicka på " Spara som " i Arkiv -menyn när du är klar formatera din mall . Välj " Word Template " från " Spara som typ " drop - down menyn . Klicka på knappen "Spara" . För att ladda mallen för första gången , klicka på " Nytt " från Arkiv -menyn . Välj " Nytt från befintlig ... " från menyn till vänstra sidan av skärmen . Navigera till där du sparade din mall . Klicka på filen och klicka på " Öppna . " Du kommer nu att denna strukturerade skrivande dokumentet i huvudsak " Nya " menyalternativet nu när du har öppnat den för första gången .
