? Medan de flesta av oss har installerat skrivare i vårt hemmakontor för bekvämlighet , har många av oss tillbringade oräkneliga timmar med att försöka utan framgång bemästra sina utskriftsinställningarna . Oavsett om du skriver ut en PDF eller bildfil , eller bara vill skriva ut ett dokument från Microsoft Word , finns det flera idiotsäkra tekniker du kan använda för att säkerställa perfekta utskrifter varje gång . Instruktioner
Print utan att förlora text på höger sida
1
Starta ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word eller Open Office och öppna dokumentet du vill skriva ut . Om du vill öppna ett befintligt dokument , gå till " File " fliken välj 'Öppna ', välj sedan din fil från katalogen .
2
Anpassa sidstorlek och marginaler . För att säkerställa korrekt utskrift oavsett vilken skrivare du använder , gör dina Letter-storlek 8 inches med 10,5 inches stället för den traditionella 8,5 av 11 Letter-storlek . Den lilla mindre storleken hindrar texten från att bli avskuren under tryckprocessen och skapar en attraktiv vit ram runt hela dokumentet .
Marginalerna är förmodligen att skylla om du upprepade gånger har problem med dina dokument blir avskurna på ena sidan . För att justera sidan marginal , klickar på " Sidlayout " fliken och sedan " Marginaler " och välj " Custom Margin " alternativet . För att göra det bästa av sidan rymden och förhindra dina dokument från att bli avskuren , se till att ange marginalerna till 0,25 inches på alla sidor .
Återigen , om du upprepade gånger har du problem med ditt dokument utskrift felaktigt , kanske du vill återställa marginalerna till standardinställningarna eller anpassa standardinställningarna . Enligt Microsoft , för att ändra standardinställningarna marginalerna , klicka " Marginaler " när du har valt en ny marginal , och klicka sedan på Anpassade marginaler . I dialogrutan Utskriftsformat , klicka på " Ange som standard "-knappen . De nya standardinställningarna sparas i mallen som dokumentet baseras på. Om du planerar att binda ditt dokument
, se till att öka marginalen till vänster på sidan för att 1 till 1,5 inches . Addera 3
När du har justerat marginaler och sidstorlek , lägga till innehåll på sidan . Allt innehåll ska visas inom parametrarna du justeras under sidan installationsprocessen .
4
välja rätt utskriftsinställningar är ett kritiskt steg i att få en ren utskrift . Gå till " Arkiv "-fliken och välj " Skriv ut". Var noga med att välja rätt skrivare i skrivarens rullgardinsmeny . Klicka på "Egenskaper " och se till att den sidstorlek och orientering inom dialogrutan Skriv ut är korrekta . Eftersom dokumentet sidstorlek är satt till 8 inches med 10,5 inches , bör du behöver inte välja ytterligare utskriftsalternativ för att få en lyckad utskrift .
