Microsoft Access är ett kraftfullt , konsument - vänliga databasprogram . Den kan användas för enskilda hushåll och för företag . Vissa komponenter i databasen inkluderar tabeller, frågor, formulär , rapporter, makron och moduler . Rapporter ger en lättläst presentation av informationen i databasen . Makron tillåter rutinuppgifter som kan automatiseras . Rapporter kan delas via e-post och skickas automatiskt . Instruktioner
1
Gå till " Start " > " Program " > " Microsoft Office " > " Microsoft Access , " eller om tillgången har nyligen öppnat , gå till " Start " > " Microsoft Access . "
2
Välj en databas som ska användas . I detta fall är det frågor som databasen hämtas .
3
Klicka på " Skapa "-fliken .
4
Klicka på " Macro ".
5
Välj " Send Object " i åtgärd listrutan .
6
Slutför varje steg i instruktionsargument . Välj " Rapport " för Object Type , välj " Kända problem " för Object Name ( detta är namnet på den rapport som kommer att skickas ) och välj " PDF-format ( * . Pdf ) " för Output Format . Ange e-postadresserna i rapporten mottagare , ämnet för e-postmeddelandet och texten till själva e-postmeddelandet ( Message Text ) . Om e-postmeddelandet måste redigeras innan de skickas , väljer du " Ja " , annars väljer du " Nej " För HTML-filer , ange en sökväg för mallen .
7
Klicka på disken ikonen för att spara makrot .
8
Namn makrot och klicka sedan på " OK . "
9
Klicka på utropstecknet för att köra makrot . Programmet kommer att begära att makrot ska sparas på nytt .
10
Klicka på " Tillåt " för att tillåta programmet att skicka e-post . Rapporterna kommer att skickas via Outlook .
11
Öppna navigeringsfönstret genom att klicka på de dubbla pilarna . Dubbelklicka på den sparade makrot att automatiskt skicka rapporten
12
.
13
Öppna mail för att bekräfta att det skickades .
