Microsoft Access-databaser tillåter ofta flera användare att mata in information . Resultatet kan leda till dubbla poster . Du kan också stöta på dubbletter efter att kombinera databaser eller ändra eller uppdatera data . Oavsett hur försiktig du är , kan dubbletter och kommer att hända . Du kan manuellt ta bort dubbletter eller ta bort dem genom att skapa en ny tabell . För en jämnare gång databas , är det viktigt att ta bort duplicerade poster ofta . Instruktioner
1
Öppna din Access-databas . Gå till " Frågor " och välj " Nytt ".
2
Välj " Hitta Wizard dubbletter Query " och välj " OK " för att starta Frågeguiden .
3
Välj " Tabeller " knappen och välj den tabell som du vill visa dubbletter från . Välj " Next . " Markera de fält du vill söka efter dubbletter . Välj " Next . "
4
Välj eventuella ytterligare fält som du vill visa tillsammans med frågan . Dessa fält är endast för din bekvämlighet och påverkar inte din fråga . Välj " Next . " Välj ett namn för din fråga eller använd standardnamnet och välj " Finish . "
5
bort dubbletter manuellt genom att markera varje rad du vill ta bort och tryck på " Del " eller " Delete " -tangenten på tangentbordet . Om du behöver mer än två eller tre minuter för att ta bort dubbletter , ta bort dubbletter genom att skapa en ny tabell . Fortsätt till steg 6 för denna metod .
6
bort dubbletter automatiskt . Stäng din fråga med hjälp av röda " X " längst upp i frågan . Gå till " tabellerna . " Kopiera tabellen med dubbletter genom att markera tabellen och trycka på " Ctrl " och " C " på tangentbordet . Klistra in tabellen genom att trycka på " Ctrl " och " V " på tangentbordet . Välj ett namn på den nya tabellen och välj " Endast struktur . " Välj " OK ".
7
Markera den nya tabellen och välj " Design. " Markera det fält du vill undvika dubbletter i. Högerklicka på den grå rutan till vänster och välj " Primary Key . " Detta kommer att undvika dubbletter i detta område eftersom en primärnyckel måste vara unikt . Du kan ändra primärnyckeln för tabellen efter att du har tagit bort alla dubbletter . Stäng tabellen för att spara ändringarna .
8
Gå till " Frågor " och klicka på " Design. " Markera tabellen du skapade i steg 6 och välj "Lägg till " som din frågetyp . Query typer finns i verktygsfältet med en ikon som ser ut som två små vita fyrkanterna vid den rött utropstecken icon.Drag asterisken (* ) på toppen av fältet listan till det första fältet på botten av designen visningsfönster . Tryck på den röda ikonen utropstecken i verktygsfältet för att köra frågan . Endast unika poster kommer att klistras in i den nya tabellen .
9
Döp den ursprungliga tabellen till " TableName Original Date " eller något liknande och ändra den nya tabellen till den ursprungliga tabellen namn . Detta kommer att ge dig en backup i händelse av en dubblett var faktiskt inte en dubblett .
