? Alla har använt en databas i en eller annan form . En telefonbok kvalificerar även som en . Databaser lagra information och organisera det i en praktisk form . Programvara, t.ex. Microsoft Access , datorisera databas funktioner som ger användaren stor flexibilitet med sina uppgifter . Operatörer som tar sig tid att lära sig att använda databasprogram kommer att spara tid i slutet . Tabeller
grundläggande information som lagras i en databas program blir ingått ett bord . Utseendet liknar ett kalkylblad , t.ex. Microsoft Excel eller Lotus 123 , tabeller ger ett organiserat sätt att mata in information . Användarna har möjlighet att skapa fältnamn , såsom namn , adress och kundnummer . Användare kan också formatera fälten i tabellen . Till exempel kan ett numeriskt fält visas med monetära formatering som dollar eller euro .
Flesta databas programvara har mallar som används ofta format, såsom kontakthantering , försäljning eller inventering spårning . Användarna har möjlighet att ändra dessa mallar för att anpassa dem till sina egna specifika syften .
Blanketter
Databas programvara inkluderar möjligheten att skapa användarvänliga formulär för att göra uppgiften att mata in data lättare på operatörens ögon . Arbetstagarna har rätt att anpassa formulär för att passa deras behov . Använda anpassningsbara mallar för blanketter gör skapandeprocessen snabbare och enklare .
Att hjälpa dem att skriva in data i formulär , ger användningen av meddelanden vägledning . Till exempel när de kommer in uppgifter måste välja från en rullgardinsmeny för ett visst område, har skaparen av databasen möjlighet att lägga ett popup-meddelande när detta område blir vald , att påminna användarna att välja från drop - rullgardinsmenyn .
Rapporter
Databas program inkluderar funktioner rapportering. Rapporter tillåta användare att manipulera sina data på många olika sätt . Användare kan infoga funktioner i rapporter för att hjälpa till att analysera data . Till exempel kan en säljavdelning skapa en rapport som visar bara deras första kvartalet uppgifter samtidigt ge summor för varje månad separat .
Rapport skapande vanligtvis låter kreativiteten i utformningen av utseendet på rapporten . Visuella aspekter , såsom teckensnitt val , ute på fältet , insättning av grafik och manipulation av färger låta formgivaren av rapporten för att göra den visuellt tilltalande och professionella . Addera Data Funktioner
Databas programvara ger användarna funktioner för att organisera sin information enkelt och specifikt . Till exempel med hjälp av sortering funktioner möjliggör alfa eller bakåt - alfa -sekvens , oftast genom att helt enkelt klicka på en ikon . Filtrering funktioner låter användare dra ut information från vissa angivna kriterier .
