Oavsett vilken typ av data som du försöker att organisera , kan en databas vara en stor hjälp . Databaser är utformade för att ta stora mängder data och organisera dem på ett sådant sätt att användarna snabbt kan hitta det de söker . Dessutom flera användare kan använda och uppdatera databasen samtidigt . Detta innebär att svaren Användarna tycker alltid att vara aktuell. Resultaten av frågor kommer alltid att vara i realtid , och som kommer att göra det lättare att fatta korrekta beslut baserade på de senaste uppgifterna . Vad är en databas
En databas är en samling data som sammanställs i ett användarvänligt sätt . Databaser kan vara enkla eller komplexa , men de har alla några saker gemensamt . En av de definierande egenskaperna hos en välskriven databas är det faktum att informationen är ordnad logiskt och bygger på en viktig bit data . Till exempel kan en databas med fokus på arbetstagarnas register organiseras på anställningsnummer , medan en databas som används för inköp kan organiseras utifrån produktkoder . Denna organisation gör det enkelt för användarna att hitta rätt data när de behöver det .
Förstå Tabeller
Tabellerna är hjärtat i en databas , och det är viktigt att planera dessa tabeller noggrant . Din huvudsakliga tabell bör ha en primärnyckel , ett slags index som bordet är organiserad . Till exempel ett bord fyllt med patientjournaler skulle kunna organiseras utifrån en primärnyckel som innehar en unik patientjournal . Andra relaterade tabeller kan innehålla ytterligare information om dessa patienter , inklusive utnämningen gånger och testresultat . Dessa tabeller kommer att ha en relation till de viktigaste bordet , med ett antal poster för varje patient hänvisar tillbaka till den unika patienten nummer i huvudtabellen . Oavsett vilken typ av data som du organiserar , är det viktigt att välja rätt datatyp för varje tabell . Du kan välja mellan olika numeriska format , samt textformat som kan användas för att ange toner och annan data .
Queries Ge Information
syfte av tabellerna är att lagra data , men det är inte en bra idé för användare att titta på dessa tabeller direkt . Det beror på att användarna kunde råkar ändra eller ens ta bort data , och dessa förändringar kan förstöra integriteten av hela databasen . Istället kan användarna samverka med de underliggande tabellerna genom användning av frågor . Dessa frågor är baserade på borden , som ger möjlighet att välja vilka fält som ska visas . När du skapar frågor , väljer du helt enkelt de fält du vill , ange vilka kriterier du vill använda och spara frågan . Varje gång frågan öppnas det kommer att ge data i realtid baserat på innehållet i den underliggande tabellen . Det gör det enkelt för användarna att få precis den information de behöver utan att riskera integriteten hos den underliggande databasen .
