Portable Document Format eller PDF , filer är mycket populär tack vare sin användarvänlighet och förmåga att ses på en mängd olika plattformar utan att förlora formatering eller data . En av nackdelarna till PDF, är dock att det inte är lätt redigeras . I själva verket är det mycket specifikt utformats för att inte ändras. För de tillfällen då användaren behöver få uppgifter ur en PDF-fil , finns det programvara som utformats för att hjälpa till . Medan konvertera PDF-data till en Excel -fil är en process i flera steg och inte en av de enklare konverteringar , kan det göras . Saker du behöver Review PDF - till - text omvandlare Review Microsoft Excel Review Internetuppkoppling
Visa fler instruktioner
1
Ladda ner och installera PDF - till - text konvertering programvara , eller konvertera din fil på nätet . Det finns flera program som kommer att göra detta , vissa är gratis och vissa kostar pengar men har gratis provanställningar . Se avsnittet Resurser för information.
2
Process PDF - till - text konvertering , och spara textfilen .
3
Öppna ett tomt Excel och importera textfilen . I Excel 2003 går till Data > Importera externa data > Importera data . I Excel 2007 går till Data > Hämta externa data > From Text . Den " Textimportguiden " kommer att dyka upp .
4
Välj den typ av fil som bäst beskriver dina data . Du kommer att se en förhandsvisning av texten nedan , för att hjälpa dig välja . Om kommatecken eller tabbar separera data som du vill importera , välj " avgränsas . " Om fälten är redan i kolumner , med mellanslag emellan , välj " Fast bredd . "
5
Följ guiden genom de importerande stegen . På varje skärm du kommer att kunna se en förhandsvisning av hur data ska importeras , så du kan alltid gå tillbaka och ändra ett steg om det inte ser korrekt . Till exempel , om du väljer " avgränsas " och skärmen för förhandsgranskning inte visar separata kolumner för dina data , gå tillbaka och ändra ditt val att " fast bredd . "
6
Välj " Klar " och sedan " på detta kalkylblad " som plats att öppna dina data . Din PDF-dokument är nu i en Excel -fil . Det kommer sannolikt inte att vara perfekt och du kommer att behöva göra lite tweaking att ha alla data som du vill ha det , men det mesta av arbetet har utförts .
