Microsoft Access kan du skapa både personliga och professionella databaser . Förutom vanliga frågor , ger tillgång också de verktyg som behövs för att skapa SQL urvalsfrågor . Ett SQL SELECT-fråga kan skräddarsy vidare än en vanlig urvalsfråga . Grundläggande SQL kunskap är nödvändig . Tillträde gör ger dig både grundläggande termer och syntax . Instruktioner
1
Öppna en befintlig Access-databas . Klicka på " frågor " i databasfönstret .
2
Skapa en ny fråga i designläge eller öppna en befintlig fråga i designläge . Tryck på " Design " -knappen med den önskade frågan markeras att öppnas i designvyn . Addera 3
Leta reda på " Visa " -knappen på verktygsfältet . Detta är vanligtvis den första knappen på frågan verktygsfältet . Anpassad verktygsfält kan ha på knappen på en annan plats . Tryck på pilen bredvid " Visa " -knappen och välj " SQL View . "
P Om din fråga är något annat än en SELECT-fråga , ändra frågetyp först . Ändra vyn tillbaka till " Design. " Använd " Query Type " knappen för att ändra typ till " Välj ".
4
Börja frågan med ordet " SELECT . " Ange de fält du vill välja nästa , separerade med kommatecken . Fälten ska vara i formatet TableName.FieldName . Tryck " Enter " och skriv ordet " FRÅN ". Skriv in tabellen namnet du vill välja fältnamnen från . Om du bara väljer fält från en enda tabell , behöver fältnamnen inte föregås av tabellen namnet
Till exempel skulle en grundläggande urvalsfråga likna följande: . SELECT SampleTable.FirstField , SampleTable.SecondFieldFROM SampleTable ,
5
Lägg kriterier och beställning genom att använda uttrycket " WHERE " plus dina kriterier . Med flera tabeller , alltid föregå fältnamnen med tabellens namn . Använda termen " ORDER BY " tillsammans med tabellen namn och fält. Stigande är standard sorteringsordning . Använd " DESC " i slutet av raden för fallande ordning
Till exempel skulle frågan nu ser ut som följande : . SELECT SampleTable.FirstField , SampleTable.SecondFieldFROM SampleTableWHERE ( SampleTable.FirstField = " ThisText " ) ORDER BY SampleTable.SecondField ,
6
Följ den sista raden i Select fråga med ett semikolon
.
