Microsoft Access kan du skapa SQL-frågor . Dessa frågor kräver en grundläggande kunskap om SQL programmeringsspråk . Många användare föredrar att skapa SQL-frågor kontra vanliga Access frågor . Mer avancerade frågor kan skapas genom denna metod än via Access designvyn skärm . För nybörjare , ger åtkomst till de två grundläggande klausuler som behövs för att skapa en SQL borttagningsfråga . Instruktioner
1
Öppna en befintlig Microsoft Access-databas med minst en befintlig tabell . Access frågor genom att klicka på " Frågor " i huvudmenyn databasfönstret.
2
Öppna eller skapa en ny fråga . Öppna en fråga genom att markera önskad fråga och trycka på " design . " Observera att frågan redan borde vara en borttagningsfråga eller en som du vill ändra till en borttagningsfråga .
Skapa en ny fråga genom att välja " Skapa en ny fråga i designläge . " En tom Frågedesign öppnas . Välj minst en tabell i listan för att välja fält från .
3
Tryck på " Query Type " knappen på frågan verktygsfältet och välj " Delete " för att skapa en grundläggande borttagningsfråga . Detta krävs om du vill ha rätt klausuler i stället i SQL-vyn . Välj de fält som du vill ha i din borttagningsfråga samt för ytterligare hjälp när du byter vy .
4
Tryck på " Visa " -knappen på frågan verktygsfältet . Använd den nedrullningsbara pilen bredvid knappen för att välja " SQL View . "
5
Börja din borttagningsfråga med klausulen " DELETE " . Skriv in de fält som du vill ta bort , åtskilda med kommatecken , på samma linje . Använd formatet TableName.FieldName . Tryck " Enter " och skriv in klausulen " FRÅN " . Skriv in tabellen namnet du vill välja fältnamnen från . . Avsluta " Från" med ett semikolon
Till exempel skulle en enkel SQL borttagningsfråga skrivas enligt följande: Stryk SampleTable.FirstField , SampleTable.SecondFieldFROM SampleTable ;
6
. Lägg alla önskade kriterier såsom ett numeriskt värde eller specifik text genom att använda uttrycket " WHERE " plus dina kriterier inom parentes
skulle exempelvis SQL borttagningsfråga ser nu ut som följande : DELETE SampleTable.FirstField , SampleTable.SecondFieldFROM SampleTableWHERE ( SampleTable.FirstField = " ThisText " ) ;
Observera att semikolon är nu i slutet av den sista raden i fråga . Semikolon används för att beteckna slutet på frågan och kommer endast att visas i slutet av din sista raden .
