Microsoft Access är ett databasprogram . Programvaran har tabeller, vyer och lagrade procedurer precis som en större databas -server . Programvaran är fördelaktigt för små företag eller hemanvändare som inte har tusentals dollar att spendera på serverprogramvara . När du har skapat tabeller , kan du mata in data direkt med hjälp av " Datablad " gränssnitt . Denna vy ger dig en lista över alla aktuella data i tabellen och har de fält som är tillgängliga för att ange nya data . Instruktioner
1
Dubbelklicka på Access-filen på din hårddisk . Detta öppnar Access-databasen automatiskt och laddar programmet .
2
Klicka på " Tabeller " i menyn till vänster på fönsterrutan . Detta öppnar en lista med tabeller i Microsoft Access-databas .
3
Högerklicka på tabellen där du vill mata in information . Välj " Datablad " från listan med alternativ . Detta öppnar tabellens aktuella data . Den nedersta raden i listan av data är där du skriver in ny information .
4
Ange data i varje fält på nedersta raden . Fältet spalt ligger i toppen , så se till att du skriver in rätt uppgifter i den högra kolumnen .
5
Klicka på " Enter " när du är klar . Markören flyttar till nästa post i databladet och automatiskt sparar data som du har angett . Du kan testa det genom att stänga databladet och återupptagande det . Du kommer att märka den nya posten längst ned i databladet .
