Microsoft Access använder tabeller för att lagra data , medan formulär är ett användargränssnitt som tillåter användare att mata in data i tabellen . Det är möjligt att bara lägga in uppgifterna i tabellen , men formerna gör upplevelsen mer användarvänlig . Microsoft Access har ett enkelt sätt att skapa en form som är fäst vid ett bord och informationen automatiskt i tabellen när du skriver in det i formuläret . Det tar inte lång tid att göra detta så länge du redan har dina tabeller inrättas . Instruktioner
1
Klicka på " Ny " -knappen med " Blanketter " objekt som visar i databasfönstret .
2
Välj den typ av formulär som du vill skapa i "Nytt formulär " i dialogrutan . Det finns fem alternativ , AutoForm : I kolumner , AutoForm : tabelldata , AutoForm : Datablad , AutoForm : pivottabeller och AutoForm : pivotdiagram . Klicka på den typ av formulär som du vill skapa . Addera 3
Välj den tabell eller fråga som du vill att formuläret ska bindas till . Efter att ha klickat på den tabell eller fråga , välja vilka fält som du vill ska läggas till i formuläret . Du kan välja några eller alla av dem . Klicka på " Next . "
4
Fortsätt framåt genom " Nytt formulär " guiden tills du har ställt upp formen som du vill ha det . I slutet av guiden väljer du om du vill öppna formuläret i formulärvyn eller Design. Med Form View , kan du börja mata in data i formuläret som ska sparas i en tabell eller fråga . I Design kan du fortsätta att anpassa formuläret . Klicka på " Finish . " Addera
