Microsoft Access innehåller tabeller och frågor som hjälper dig att hantera och hålla företagets data . De frågor du skapar i Access används för att skapa , ta bort och välj tabelldata . Du kan hämta värden från Access tabeller med en " utvald " fråga . Dessa frågor tar en eller flera rader från tabellerna enligt de kriterier du anger . Access har en wizard Design som hjälper dig att skapa alla dina frågor . Instruktioner
1
Open Access och dubbelklicka på " Frågor " -ikonen i huvudmenyn . Detta öppnar en lista med frågor som programmerats på databasen . Dubbelklicka på " Skapa fråga i designläge " för att starta den frågan guiden.
2
Välj de tabeller som du vill hämta data . Klicka på " Lägg till ". Tabellen Fönstret stängs och Design visas . De tabeller som används i sökfrågan visas överst och de element som ingår i frågan listas längst ner . Varje tabell kolumn du vill återvänt från frågan Addera 3
Dra och släpp . Ingår i listan över kolumner , dra och släpp den kolumn som innehåller det värde du vill söka .
4
Ange värdet i textrutan som heter " Kriterier " under bordet kriterier kolumnen . Till exempel , om du vill söka efter kunder vars förnamn är " Mary , " enter " Mary " i kriterierna textrutan under " förnamn " kolumnen .
5
Klicka på " Save " knappen längst upp i Access- fönstret . Ange ett namn på frågan och klicka på " OK . " Stäng frågan . Den nyligen skapade frågan visas i huvud frågefönstret . Dubbelklicka på den nya frågan att köra den och visa de returnerade värdena .
