Microsoft Access ger små företag och individer med de verktyg som behövs för att spara data och skapa rapporter . Microsoft Access har en Frågeguiden och " Design Viewer " som hjälper dig att skapa frågor utan större kunskaper i programmering . En sådan fråga är borttagningen av data i Access- tabeller . Den " delete " query bort en eller flera poster från en tabell . Denna fråga används för att ta bort rader och minska storleken på Access-filen . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Dubbelklicka på " frågor " i huvudmenyn . Detta öppnar en lista med frågor som programmerats i Access-databasen . Dubbelklicka på " Skapa fråga i designläge , " som startar guiden för din borttagningsfråga .
2
Välj bord från listan och klicka på " Lägg till ". Klicka på "Stäng " för att stänga tabellen fönstret . Den Design Viewer visas med tabellen längst upp i fönstret .
3
Klicka på " Query " från huvudmenyn och klicka på " Ta bort Query " från urvalet . Dra och släpp " * " i tabellen längst upp i fönstret till nätet i botten . Bottenrosten i Design Viewer listar query kommandon och drabbade områden . Eftersom en borttagningsfråga tar bort alla fält från en post , är det " * " för att indikera alla fält är inblandade . Och
4
dra släpp fältet som används för " där " klausul . Om du kör en borttagningsfråga utan ett " där " klausul , är alla poster tas bort . Den " där " klausul raderar endast specificerade poster . Till exempel , om du vill radera alla poster där kundens efternamn är " Smith , " dra och släppa " Efternamn " fältet från tabellen till bottenrosten .
5
Välj " Vart " under fältet namn i raden märkt " Delete ". Ange ett värde för " där " klausul i textrutan som heter " Kriterier . "
6
Klicka på " Spara" för att spara frågan . I huvudmenyn , klicka på " Kör " knappen , vilket är det utropstecken i din meny . Ett varningsmeddelande visas , som förklarar att frågan raderar poster från tabellen . Klicka på " Yes " för att köra din fråga .
