Microsoft Access är en av de mest populära databas program på marknaden . Många människor tycker att det är användarvänligt och lätt att lära . Men för att få ut det mesta av denna populära databas program , måste du lära dig att använda de verktyg för dataanalys den erbjuder . Microsoft Access gör det enkelt för både databasadministratörer och slutanvändare att analysera och använda den information som finns i databasen , men användarna måste ta sig tid att lära sig verktygen . Instruktioner
Arbeta med Microsoft Access
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Öppna databasfilen du vill arbeta med .
2
Bestäm vilken tabell data du behöver för att analysera innan du sätter igång . Många Microsoft Access-databaser innehåller flera tabeller , vardera innehållande en annan uppsättning data. Till exempel kan en databas med produktinformation innehålla en tabell för produkter , en annan för order , och en tredje för kunderna .
3
Gå till " Query " i databasen och välj den " Design " alternativet . Detta alternativ ger extra funktionalitet som inte finns i den enklare " Wizard " alternativet .
4
Välj de tabeller som du vill inkludera genom att använda " Visa tabell " -funktion . Klicka på " Lägg till " för att lägga till varje tabell i frågan .
5
Dubbelklicka på varje fält i tabellen för att lägga till den i frågan . Lägg så få eller så många fält som du vill . Endast de fält du väljer kommer att visas i den färdiga frågan .
6
Ange kriterier för att begränsa de uppgifter som frågan kommer tillbaka . Till exempel , om du vill se produkter med namn som börjar med bokstaven T , skriv " Gilla T * " i kriterierna fältet för " Namn "-fältet .
7
Klicka på " X " att stänga frågan fönstret och svara" Ja " när du ombeds att spara dina ändringar . Ge frågan ett beskrivande namn i dialogrutan som följer dina " Ja " val . Dubbelklicka på frågan för att öppna den . Varje gång frågan öppnas kommer det att ge realtidsdata baserat på de kriterier du har valt .
