Access är ett perfekt program för att använda när du behöver lagra stora mängder och många typer av data . När du behöver för att presentera några av dessa uppgifter , gör en tabell eller rapport oftast mer känsla med ett diagram läggs . Hellre än att spendera extra tid och energi att räkna ut hur att överföra dina data till Excel för att göra ett diagram som du måste skriva ut och visa sig , spara tid genom att använda Diagramguiden i Access för att lägga till ett diagram direkt till din rapport eller ett formulär. Saker du behöver
Access 2003 , 2007 eller 2010
Visa fler instruktioner
1
Öppna den Access -databas . Högerklicka på rapporten eller form som du vill lägga till ett diagram , och välj " Design " för att öppna den i Design View , är som ett fönster som visar den underliggande utformningen av formuläret eller rapporten som visar information och egenskaper lådor , knappar och andra objekt i ditt objekt . Använda Design gör det lättare för dig att göra ändringar i det sätt en Access objektet ser ut och fungerar .
2
Gå till " Infoga " -menyn och klicka på " Tabell " i Access 2003 . Klicka på " Diagram " -knappen i " Kontroller " grupp av " Design " -fliken i Access 2007 eller 2010 . Klicka på formuläret eller rapporten där du vill placera diagrammet . Diagramguiden öppnas . Den Chart Wizard är ett litet fönster som leder dig genom stegen för att skapa just det diagram som du behöver . Addera 3
Markera den tabell eller fråga som du vill att erhålla data för att skapa en diagrammet . För att välja en tabell , klicka på " Tabeller " -knappen och klicka på den tabell du vill använda från den presenterade listan . Att välja en fråga , klicka på " Query " -knappen och klicka på namnet på den fråga som du vill använda från den presenterade listan . Klicka på " Nästa " -knappen längst ner i fönstret .
4
Välj fälten innehåller data som du vill ska ingå i diagrammet . Om du vill välja ett fält , klicka på fältnamnet i " Tillgängliga fält " lista . Klicka på den enda höger - pil -knappen i mitten av fönstret för att flytta det fältet till " Fält för diagram " lista . Upprepa , lägga upp till sex fält till " Fält för diagram " lista . Klicka på " Nästa " -knappen längst ner i fönstret .
5
Välj vilken typ av diagram du vill skapa genom att klicka på den diagramtyp under " Vilken typ av diagram Skulle du vilja . " För att veta mer om en viss diagramtyp , klicka på den typ att visa en beskrivning på den högra sidan av diagramguiden fönstret . Klicka på " Nästa " -knappen längst ned i fönstret när du har valt ett diagram . Välj layoutalternativ . Dra och släpp fältknappar från höger sida av Diagramguiden på provet diagrammet i huvud diagramguiden fönster . Klicka på " Nästa " -knappen längst ner i fönstret .
6
Skriv in en rubrik för diagrammet i " Vilken avdelning vill du använda för diagrammet " Box . Välj " Ja" eller " Nej" under "Vill du Sjökortet att visa en legend ? " En legend är en låda bredvid eller nedanför diagrammet som ger mer detaljer genom att identifiera färger eller mönster som används i diagrammet . Klicka på " Finish " -knappen längst ner i Diagramguiden fönstret .
7
Klicka på " Spara " knappen på " Standard Toolbar " i Access 2003 eller " i verktygsfältet Snabbåtkomst " i Access 2007 eller 2010 för att spara diagrammet läggs till din Access-rapport eller ett formulär .
