Microsofts Windows -serien har blivit en av de mest populära operativsystemen för persondatorer och bärbara datorer . Bland de funktioner som ingår i Windows är Microsoft Office , en grupp av program som är användbara i näringslivet och i vardagslivet . Dessa program inkluderar Microsoft Word för ordbehandling , Microsoft Excel för uppgifter och kalkylblad och Microsoft PowerPoint för presentationer . Användare kan dra nytta av tips för att se till att de får ut det mesta av Word , Excel och PowerPoint . Microsoft Excel Tips
När du skapar ett kalkylblad i Microsoft Excel , kan användarna användargrupper kortkommandon för att spara tid . Kortkommandon tillåta användare att trycka knappkombinationer för att uppnå olika uppgifter i stället för att nå för en mus eller navigera menyalternativ . Användare kan trycka " Ctrl " och " C " tillsammans för att kopiera ett textavsnitt , samtidigt som du trycker " CTRL " och " V " klistrar den texten någon annanstans . För att välja alla ett Excel-kalkylblad , kan användare trycka " Ctrl " och " A " samtidigt . För att gå vidare till nästa sida i ett kalkylblad , måste användarna trycka " Ctrl " och " Page Down " samtidigt . Genom att trycka " Ctrl " och " PAGE UP " återvänder användaren till föregående blad de arbetade på . Addera Microsoft PowerPoint Tips
Microsoft PowerPoint används främst för att skapa presentationer för klasser , företag eller andra forum . Medan många PowerPoint-användare visar sina presentationsbilder medan diskutera var och en till en grupp , är det möjligt att spela in medföljande tal för att förklara de punkter i presentationen . För att göra detta , måste användare välja " Slide Show " , " Set Up " och sedan " Spela in berättarröst " . Från " Spela in berättarröst " områden, nivåer och preferenser kan ställas in . Spela en sång berättarröst är särskilt användbart om en presentation skickas via e - post i stället för att ges personligen . PowerPoint-användare kan också ändra utseendet på objekten i sina bilder genom att markera sidan de vill ändra och trycka på " Alt " och " F9 " samtidigt .
Microsoft Word Tips
När du använder Microsoft Word , kan användare välja funktioner som hjälper dem att spåra vad de gör . För dem som utför transkription eller annan akademisk skrivande i Word , kan antalet rader i ett projekt räknas . För att räkna rader i ett dokument , måste användare välja "Verktyg" och sedan , " Räkna ord . " Den Räkna ord Verktyget kommer att visa hur många rader , ord , sidor, stycken och tecken är närvarande . Vissa Word-användare föredrar olika visningsformat när inklusive tid och datum i ett dokument . För att ändra standardformatet som används för att visa datum i ett Word- dokument , kan användare välja " Infoga " och sedan , gå till " Datum och tid " . Från detta område , kan användarna besluta om ett format . Formaten Microsoft gör tillgängliga inkluderar de med eller utan tid och bindestreck .
