Microsoft Access 2007 , ett databasprogram för Windows - baserade system , kan du skriva , bearbeta och spara en mängd data i ett format som enkelt kan sorteras och lagras . Ditt företag , kan personliga ekonomi , fritidsintressen och andra data också delas med andra via e-post eller på en nätverksanslutning . Access 2007 kan även du exportera informationen i en rapport så att uppgifterna kan användas i en annan applikation , som Word , eller skrivs ut på en ansluten skrivare . Rapporten exporterande verktyget är inbyggt i Access 2007 och inga ytterligare verktyg behövs . Instruktioner
1
Open Access 2007.
2
Klicka på Microsoft Office- knappen i det övre vänstra hörnet av programfönstret . Klicka på " Öppna . " Navigera till den katalog som innehåller den databas som du vill öppna och exportera en rapport från . Dubbelklicka på filens namn för att öppna databasen . Addera 3
Klicka på nedåtpilen till höger om rubriken " Samtliga Access Objects " för att utöka menyn Verktyg , om det är inte utvidgas . Klicka på " Rapporter ". Klicka på den rapport du vill öppna .
4
Klicka på " File ", " A " " Exportera . Spara som" i dialogrutan öppnas . Om du vill spara den exporterade rapporten i en annan katalog , klickar du på nedåtpilen bredvid " Spara i: " . Och navigera till den katalog du vill
5
Klicka på nedåtpilen bredvid "Spara som typ : " rutan . Välj den typ filformat du vill exportera rapporten till - RTF , Text eller annat format
6
Ange ett filnamn för Access 2007 rapporten i " Filnamn : " . Låda . Klicka på " Spara " för att exportera rapporten .
