Varje gång du tar bort en post eller poster import från en annan källa i din Microsoft Access-databas , Räknare-fält fortsätter utan att återställa . Efter en stund , Räknare ID blir för lång eller har många saknade poster . Återställa Räknare fälten skapar kontinuitet i dina siffror tabellen ID , och begränsar mängden tecken som används av Räknare -fält . Genom att använda en fråga , uppdatera dig dina siffror Räknare -ID i din Microsoft Access-databas . Instruktioner
1
Öppna tabellen i " Design " genom att högerklicka på bordet namn i " navigeringsfönstret " och välja " Design. " Om Räknare-fältet är primärnyckel , ta bort inställningen genom att markera raden och klicka på Gold Key knappen på bandet på toppen av sidan .
2
Skapa en ny tabell med samma områden som den första tabellen . Detta blir ditt nya bord , så se till att alla fält är exakt samma . Ett snabbt sätt att göra detta är genom att importera tabellen från en aktuell säkerhetskopia och välja " Definition Only " under import alternativ .
3
Skapa en ny fråga genom att välja " Query Design " knappen under " Create " fliken i menyfliksområdet . Markera den första tabellen och lägga till alla fält genom att dra fältnamnen till botten eller dubbelklicka på dem .
4
Högerklicka på frågan , markera " Query Type " och välj "Lägg Query. " Detta ändrar frågan från en urvalsfråga till en tilläggsfråga , vilket gör att du kan kopiera information från en tabell till en annan . Från " Table Name " listrutan väljer du den andra tabellen som du just skapat och klicka på " OK . "
5
Klicka på "Lägg till " listrutor för varje fält med parentes kring namnet och välj lämplig fältnamnet . Detta säkerställer att du kopierar informationen i rätt fält .
6
Klicka på " Design "-fliken i menyfliksområdet och klicka på " Kör " knappen . När du tillfrågas om du vill uppdatera alla fält , klicka på "Ja . "
7
Review båda tabellerna för att säkerställa alla data överförs korrekt . Den andra tabellen ska innehålla all information och en återställning Räknare -fält .
8
Stryk första bordet och döpa den andra tabellen till det exakta namnet på den första . Återupprätta relationer mellan den nya tabellen och andra tabeller i " Relationer " fönstret .
