Oavsett storleken på ditt företag , är det viktigt att hålla ett vakande öga på dina datorer , bildskärmar, skrivare och andra tillgångar . En databas gör det lättare att skriva in information om alla dina tillgångar . Och efter att information har matats in , kan de frågor du skapar hjälpa dig att hitta precis vad du letar efter i några sekunder . Saker du behöver
Computer
databasprogram
Computer Information
Visa fler instruktioner
1
Öppna din databas program och klicka på " Arkiv " -menyn . Välj " Nytt " och sedan " Ny databas . " Ge din databas ett beskrivande namn som " Computer Inventory . "
2
Klicka på " Tabeller " -fliken och välj " Skapa ny tabell med designen view " från listan med alternativ . Design ger dig större kontroll över utseendet och specifikationerna för din tabell än de andra alternativen .
3
Ange lämpliga fältnamn i tabellen . Några av de områden som bör ingå i en PC inventeringsdatabasen inkluderar märke , modell , serienummer , hårddiskutrymme , minne och PC-användare . Spara tabellen och ge den ett särskilt namn som " Inventory . "
4
Klicka på " Blanketter " -fliken och välj " Skapa formulär med hjälp av guiden " alternativet . Detta är det enklaste och snabbaste sättet att skapa en ny form datainmatning .
5
Välj " Inventory " tabellen och markera de fält du vill ha med på datainmatningsformuläret . Klicka på "Nästa " för att välja inställningar för visning för formuläret , sedan ge formuläret ett namn och klicka på " Finish " för att spara den .
6
Ange alla dina datorer i datainmatningsformuläret på din databas. Var noga med att ange så mycket information som möjligt om varje del av datorutrustning i ditt företag .
