Microsoft Access är ett program som rymmer data så att du lätt kan sortera och hantera information . Genom att skapa frågor , kan du plocka ut specifik information från en massa data. Om du vill få en viss del av informationen , såsom dataposter med de senaste datumen , frågor är en snabb och korrekt sätt att sortera data och anskaffa uppgifter . En fråga som väljer det senaste datumet kallas en topp värden fråga , per Microsoft . Saker du behöver
Computer
Microsoft Access 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Access och välj en uppsättning data , eller skapa artificiella uppgifter för att använda .
2
Navigera till Query Design menyn genom att klicka på fliken som heter " Skapa " och sedan alternativet märkt " Övrigt " . Klicka på Frågedesign , vilket kommer att orsaka en dialogruta för att öppna på skärmen .
3
Markera de data som du vill använda i din sökning genom att dubbelklicka på bordet . Klicka på " Stäng " -knappen när du har valt ditt bord .
4
Dubbelklicka på de fält som du vill lägga till i din fråga . Till exempel , om du vill hålla reda på namn eller adress i samband med den senaste tidpunkten för informationen , väljer dessa områden .
5
Välj det fält som innehåller det senaste datumet . Klicka på " Sortera " -knappen för att sortera informationen och välj sedan " Fallande ". Detta gör att det senaste datumet ska visas först . Var noga med att bara använda en sort för fältet med datum och inte andra fält som du har valt ( t.ex. namn ) .
6
Återgå till fliken Design och välj " Verktyg " alternativet .
7
Välj nedåtpilen inom Tools alternativet som är bredvid " All " eller " Top Värden Query " . Med denna pil kan du välja antalet avkastning du skulle vilja se . Detta låter dig anpassa hur många av de senaste datum du behöver för att få .
8
Utför frågan genom att klicka på " Kör " knappen . Om du vill spara din fråga för framtida bruk , gör så på denna punkt .
