Enligt Microsoft Office hemsida , kan du använda en fråga " för att hitta och hämta just den information som uppfyller villkor som du anger . " Kolumnnamn är också känd som fält . Du kan skräddarsy din sökning och välj fält från ett eller flera relaterade tabeller eller frågor i Access , visar resultaten på olika sätt . Åtkomst kan du skapa frågor visuellt , så att du kan hantera fälten och kriterier lättare . Dina resultat kommer att visas i ett datablad . Instruktioner
1
Öppna databasen du vill fråga i Access 2007 .
2
Klicka på " Skapa "-fliken i menyfliksområdet och välj " Query Design " från " annan " grupp .
3
Välj " Tabeller " eller " Fråga " fliken i " Visa tabell " dialogrutan .
4
Dubbelklicka på någon tabeller /frågor innehåller de kolumnnamn du behöver . Klicka på " Stäng " när du är klar . Tabeller /frågor du lagt visas i den översta rutan . En fråga rutnät visas i den nedre rutan .
5
Dubbelklicka kolumnnamn du vill fråga från Tabell /fråga listor i den översta rutan . De läggs automatiskt till frågerutnätet .
6
Gå till kolumnen namn du vill ändra . För att sortera fält alfabetiskt eller numeriskt , välj " Stigande " eller " Fallande " från " Sort " listrutan .
7
Gå till " Kriterier " att fråga kolumner baserat på ett kriterium . Skriv sedan in de data som du vill hämta i textrutan , till exempel " Brown . " För att hitta värden använder en jämförelse operatören såsom ">" ( större än) eller "<" (mindre än ) . Lägg citattecken för text , men inte lägga offerter för värden /siffror .
8
Välj " Kör " från " Resultat " grupp under " Design "-fliken för att köra frågan .
9
Klicka på " spara " -knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst för att spara ditt arbete . Ange en titel i " Spara som" i dialogrutan och klicka på " OK . " Addera
