Access-formulär finns skärmar som används för att ange information i en databas . I en Microsoft Access-databas all information lagras i en tabell. Du skriver in informationen i formuläret skärmen . Denna information sparas sedan till det underliggande bordet. Ett formulär finns interaktiva element som tabeller inte. Formuläret inkluderar funktioner såsom inställning varningar för obligatoriska fält , markerar specifika områden och lägga interaktiva kontroller . Instruktioner
Enter Data
1
Placera markören i det första fältet i formuläret . Skriva in information i fältet. Tryck på " Tab " eller " Enter " för att flytta till nästa fält . Tryck " Shift " och " Tab " för att flytta till föregående fält . Alternativet är att använda musen för att flytta markören från fält till fält .
2
Använd pilarna på botten av formen för att gå framåt eller gå tillbaka till en annan post . De enda pil förskott framåt eller bakåt. Pilen med linjen går till den första eller sista posten i databasen . Pilen med asterisk öppnas ett nytt rekord .
3
Använd mellanslag för att ange markeringar eller ändra alternativknappen .
4
Använd musen att öppna rullgardinsmenyerna . Det andra alternativet är att börja skriva i den nedrullningsbara fältet . Access försöker att matcha dina data med information som lagrats i listrutan .
5
Tryck på " ESC " -knappen för att snabbt radera alla data ingått ett nytt rekord .
