Den databas du vill bygga i Microsoft Office Access kommer att fungera som en värdefull komponent för katalogisering och samordna all information som du vill lagra elektroniskt . Genom att använda tabeller på ett liknande sätt som de kalkylblad som används av Microsoft Excel , ger tillgång dig att strukturera dina data på ett sätt som gör den lätt tillgänglig när du behöver det . Lyckligtvis , skapar en databas från grunden i Access är en uppgift som du kan åstadkomma ganska lätt . Saker du behöver
Microsoft Office Access
Visa fler instruktioner
1
Öppna upp Microsoft Office Access .
2
Välj " Tom databas " på startskärmen .
3
Ange det namn du vill ge till din databas och tryck på " Skapa "-länken . Detta kommer att ta upp ett kalkylblad för första tabellen i databasen . Du kommer att se ett fält som heter ID som kommer att fungera som primärnyckel .
4
Lägg flera fält genom att dubbelklicka på den översta cellen i kolumnen som du väljer .
5
Skriv fältnamnet i varje cell .
6
Klicka på " Enter " när du är klar .
7
Ändra fältet genom att använda kontrollerna för datatyp och format .
8
Lägg till så många fält som du behöver för att slutföra din önskade tabellen .
9
Spara ditt arbete .
10
Ange ett namn för tabellen .
11
Välj " Skapa " i Access Ribbon , välj sedan tabell ikonen för att generera ytterligare tabeller .
12
Komplettera databasen genom att lägga till andra funktioner som formulär och rapporter .
