I Microsoft Access applikation , som är en del av Microsoft Office- programsvit , kan du designa databasfrågor att mata specifik information från dina tabeller med information . När man gör en ny fråga , har du möjlighet att skapa nya områden med grundläggande funktioner . Till exempel , kan du använda funktionen SAMMANFOGA att uppdatera ett nytt fält med data från en annan kolumn i tabellen . Instruktioner
1
Starta Microsoft Access applikation och öppna databasfilen som du vill använda .
2
Klicka på " Skapa "-fliken i verktygsfältet längst upp på fönstret och klicka på " Query Design "-knappen .
3
Markera namnet på den tabell som innehåller de fält du vill referera till , trycker du på " Add" och klicka sedan på " Stäng . "
4
Placera markören bredvid " Fält " raden på knappen i fönstret .
5
Ange namnet på den första kolumnen du vill referens . Tillträde kommer att försöka att automatiskt gissa namn baserat på tillgängliga fält i databasen .
6
Ange namnen på eventuella ytterligare kolumner som du vill referera till och separera dem med " & " symbol . Detta kommer att berätta möjlighet att använda funktionen SAMMANFOGA när du uppdaterar fältet i frågan .
7
Lägg till text eller siffror på din fråga område genom att placera dem inom citationstecken .
8
Klicka på " Kör " knappen högst upp i fönstret . Tillträde kommer nu uppdatera sökfältet du skapade med data från de kolumner som du valt att referera .
