Microsoft Excel kan du anpassa dina celler före , under och efter datainmatning . En anpassning inkluderar antalet format , vilket standardiserar format för de valda värdena . Talformat sparar du tid genom att eliminera behovet av att manuellt symboler input valuta och runda decimaler . Formatera din bokföring värden gör kalkylbladet lättare att läsa , förstå och kommunicera . Redovisning Format
Bokföring innebär beräkning , lagring och visning av monetära värden . Om du vill visa ett monetärt värde på standard bokföring format , placera en valuta symbol innan värdet och runt decimal till två platser . Till exempel , om du vill visa värdet 15,548 i dollar , måste du avrunda värdet till $ 15,55 . Den sista siffran blir avrundat till närmaste tal som är lägre för siffrorna ett till fyra och högre för siffrorna fem till nio .
Talformat
Excel erbjuder ett verktyg som heter talformat som automatiskt ställer in formatet för nya värden i ett kalkylblad . Ett kalkylblad med siffror utan specifika talformat kan vara förvirrande eftersom varje kolumn ser likadan ut som nästa . Om du väljer lämpliga talformat , kan du lättare känner igen betydelsen av dina värden . Du kan skilja mellan en inventering och det aktuella marknadsvärdet av den posten om du väljer lämpliga talformat .
Accounting Number Format
Excel ger en redovisning talformat för att underlätta registrering av monetära värden . Det Accounting talformat placerar en valuta symbol framför värdet , rundar decimaler till två ställen och anpassar värdena . Detta är något annorlunda från Currency talformat , som använder valutan symbol och avrundning men använder en vänster motivering för texten . Den Accounting Datatyp visar den modifierade formatet i cellen och det ursprungliga innehållet i formelfältet .
Ändra talformat
Excel kan du ändra numret format för nya och befintliga uppgifter . Om du ställer in en kolumn till Accounting talformat , kommer alla nya poster överensstämmer med detta format . Om du har befintliga data , kan du enkelt ändra talformat . Markera kolumn, rad eller hela kalkylbladet och välj fliken "Hem" på bandet vid toppen av sidan. Välj " Number " listrutan och välj " Accounting " från listan med alternativ .
