Access-databaser hjälper dig att hantera stora mängder data och information . Bord och blanketter används för att infoga data i databasen . Frågor och rapporter används för att extrahera information ur databasen . För att påskynda processen datainmatning , använda formulär för att fylla i tabeller . Blanketterna kan skapas snabbt när bordet är konstruerad och datatyper tilldelas fälten i tabellen . Instruktioner
1
Open Access 2010 och välj " Ny databas " -ikonen . I den högra åtgärdsfönstret skriver du in namnet på databasen och klicka på " Skapa ". Databasen öppnas till en ny tabell i databladsvyn .
2
Klicka på " Visa " -ikonen i menyfliksområdet och välj " Design. " Åtkomst du uppmanas att spara tabellen . Skriv ett namn för tabellen och klicka på " OK . " Addera 3
Lägg ett fältnamn i nästa tillgängliga rad. Skriv till exempel den anställdes förnamn i detta område som " förnamn ". Ändra datatypen till " Text ". Tryck på " Enter ". Tillgång flyttas till nästa rad .
4
Typ nästa fältnamnet . I det här exemplet lägger efternamnet genom att skriva " Efternamn ". Ändra datatypen till " Text ". Tryck på " Enter ". Tillgång flyttas till nästa rad .
5
Typ nästa fältnamnet . I detta exempel , typ " Employee Hyra datum . " Ändra datatypen till " Date /Time ". Spara ändringarna genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
6
Vänd denna tabell i ett formulär genom att klicka på " Skapa "-fliken och välja " Form . " Tabellen blir en form . Infoga data genom att lägga till data i de tillgängliga tomma fält . När du skriver in informationen i formuläret , fylls informationen också bordet .
