System analys - det vill säga den process genom vilken omfattningen av ett informationssystem är etablerad - bör genomföras innan ett bibliotek anser någon form av automatisering . System analys innebär undersökning , dokumentation och utvärdering av alla verksamheter inom biblioteket miljön . Dokumentation
Det första steget i systemet med ett bibliotek är den omfattande dokumentation av varje förfarande . När ett förfarande har dokumenterats , måste det utredas ytterligare . Om det inte följs korrekt - eller anses onödigt - . Varför behöver bestämmas
flödesscheman
Nästa steg är att skapa flödesscheman - som är detalj diagram eller diagram - för varje förfarande , om dessa inte redan finns . Dessa ger en visuell representation av strukturen hos ett system , komplett med beslutet uttalanden som definierar de olika vägar som kan vidtas .
Systemkrav
Utföra stegen ovan kan systemkrav - i termer av systemets rättigheter , mjukvara tillgång och planerade trafik - som skall fastställas . Detta , i sin tur , dikterar antalet server-och klientdatorer , nätverk topologi , och programvara som krävs .
