De dagar det gamla kortkatalog är borta - det har ersatts av datorer , både inom och utanför väggarna i biblioteket . Under de senaste 50 åren , har automatisering haft en stor inverkan på både arbete bibliotekets personal och på mängden information som finns tillgänglig för bibliotekets besökare . Automatisering av förvärv , katalogisering , cirkulation och beskyddare kataloger har gjort alla delar av biblioteket strukturen snabbare , mer exakt och mer tillgänglig . Bibliotek Struktur och Automation
Alla bibliotek , stora eller små , och oavsett typ , har samma funktioner för inköp , katalogisering och låna material . Biblioteken är mycket rekord - intensiv , det vill säga de måste upprätthålla förvärv register och bibliografiska data av många specifika material . De måste också spela in flera transaktioner för att hålla reda på varje stamkundens och materialets cirkulation status. Genom att mata in alla bibliotekets uppgifter till en central databas , är rekord underhåll både snabbare och mer exakt .
Decentraliserad tillgång
När biblioteken först började tillämpa automation till sin struktur , det var inte ovanligt att automatisera endast en funktion , t.ex. förvärv eller cirkulation , eller att ha liknande men flera databaser för olika funktioner . Framsteg i biblioteket automatisering programvara tillåter nu användare av varje bibliotek funktion - oavsett om personalen eller beskyddare - för att få tillgång till samma databas . Detta innebär att uppdateringar av databasen är sömlösa och korrekta . Det är vanligt idag för bibliotekets kunder att kunna inte bara åt en bibliotekets katalog , men för att utföra transaktioner som tidigare krävde hjälp av bibliotekets personal såsom att placera lastrum , förnya material eller inrätta ett fjärrlån , allt från sin hemdator . Addera ditt snabba och korrekta Uppdatering
Även ett material bibliografiska uppgifter behöver endast anges en gång , varje in-och utcheckning av varje kopia måste vara registreras. Sådant arbete är repetitiva och tidskrävande , automatisera cirkulationssystem är en tidsbesparing för både personal och besökare . Många bibliotek har numera fristående utcheckning och incheckning kiosker , låta kunder att snabbt bearbeta sina egna lån .
Standardisera uppgifter
Bibliotek länge sökt att upprätthålla gemensamma standarder för katalogisering och föremål klassificering . Med intåget av automatisering , har Marc ( maskinläsbara katalogisering ) format som både nationella och internationella standarder för hur katalogposter kommuniceras från en maskin till en annan . Detta , tillsammans med en annan viktig bibliotek automation standard som kallas " länkade system protokollet , " i huvudsak gör bibliotekets användare att enkelt komma åt inte bara deras egna bibliotekets register men de förteckningar över många avlägsna bibliotekssystem .
Ökad effektivitet
Michael K. Buckland , professor emeritus vid University of California School of Information , som påpekar ungefär två tredjedelar av ett bibliotek budget måste anslås för arbetskraft . Om biblioteken tillämpar kraften i maskinerna så mycket som möjligt för repetitiva , mekaniska uppgifter , är människans arbete utförs snabbare och lättare . Sålunda är bibliotekets personal frigöras för att ägna mer tid åt att ge de typer av bibliotekets tjänster som alltid har krävt den mänskliga kontakten : referens -och läxhjälp , urval böcker , läsarnas tjänster , uppsökande till hem - bundna , sagostunder och programmering för barn, ungdomar och vuxna .
