Skapa ett korrekt databas design är en viktig aspekt av att utveckla en funktionell och effektiv fartygsdatabas lastbil underhåll . Det är viktigt att skapa tabeller som kommer att lagra alla de data som behövs för att spåra kostnader , budget och göra prognoser om flottans underhåll . Det finns flera inblandade steg , beroende på om du automatiserar ett manuellt system eller bygga underhåll databas från scratch . Börja med att analysera de svar du söker och rapportera uppgifter du önskar från databasen . Instruktioner
1
Analysera och planera för de typer av information som du behöver , till exempel kostnad per fordon , kostnad per förare , kostnad per reparation typ , kostnad per månad eller kvartal . Skapa rapportformat som ger den information du behöver för de beslut Fleet Maintenance du räknar gör . Skapa fältnamn för varje rapporteringsperiod kriterier som du identifierar .
2
Skapa databastabeller först genom att kategorisera och befästa fältnamnen du etablerade i separata tabeller . De flesta databasprogram följa " File ", " New ", " Tabell " förfarande för att skapa tabeller för att definiera databasstrukturen . Skapa separata tabeller för fordon , försäljare , chaufförer och typer reparation . Skapa ett gemensamt fält som delas mellan tabellerna som " fordon -ID " eller " VIN # " för att relatera tabeller tillsammans . Skapa filter och alternativ sortera för viktiga områden såsom fordon , förare , körsträcka eller reparation typ , så att du kan söka , sortera och skapa rapporter som behövs .
3
Använd databasen programmets bilda guiden för att skapa inmatningsformulär baserad på de tabeller som du har skapat . Skapa formulär manuellt för att automatisera en pappers - eller kalkylprogram - baserat system som har fungerat bra tidigare .
Form skapande bör prioriteras framför tabellskapande endast när automatisera eller uppgradera ett befintligt system med befintliga data . I det här fallet , att strukturera tabeller registrera data som lagras i dina data former .
4
Skapa och testa de rapporter som du designat . Lägg ytterligare stödjande fält till dina tabeller för avancerade beräkningar och detaljerad information i form av noter och kommentarer som behövs . Skapa söknyckel fälten och definiera sorteringsparametrar så att du kan fråga din underhåll databas för att få de svar du behöver .
