En Microsoft Access 2007 -databas består av tabeller som innehåller data. Varje tabell innehåller rader och kolumner , så kallade poster och fält , respektive . En rad , eller post, kan ha flera fält med data och anses vara den minsta enheten av data som finns i en databas . Du kan visa posterna i en tabell med hjälp av rapporter . Rapporter presentera data på ett sätt som fungerar bättre för utskrift och delning via e-post . Instruktioner
1
Öppna " Start " -menyn och klicka på " Alla program ". Flytta sedan markören till " Microsoft Office 2007 " -mappen och klicka på " Microsoft Access 2007 . "
2
Klicka på " Öppna " -knappen och välj Access- databas du vill arbeta med .
3
Dubbelklicka på tabellen eller rapporten som innehåller posten du vill skicka .
4
Klicka på " Microsoft Office-knappen , " klicka sedan på " Skicka" alternativet .
5
Klicka på det format du vill använda i " Select Output format " lista . PDF- alternativet kommer att vara synlig på den bredaste utbud av datorer . Klicka på " Skicka " för att öppna din e-postklient med bifogat dokument .
