Du kan standardisera din adress databas genom att först analysera dina befintliga adressuppgifter för att se var du kan bättre organisera informationen . Du kan sedan omforma data för konsekvens , och implementera en lösning för att säkerställa att framtida tillägg och uppdateringar har dataintegritet . Denna lösning kan innebära omkonstruktion databasen och flytta data runt . Lösningen kommer förmodligen innehålla ett grafiskt användargränssnitt ( GUI ) för att hantera data enkelt och en metod för att kontrollera att uppgifterna är konsekventa och korrekta . Instruktioner
en Adresser ska vara lätt att hitta .
Identifiera de adressfält som ska användas i databasen och vilken typ av uppgifter som ska hållas i varje punkt . Dessa bör namnges för att bilda din vanliga adress rubriker , till exempel förnamn , efternamn , adress 1 , adress 2 , adress 3 , postnummer och all annan information som är viktig nog att betraktas som relevanta i din adressbok databas .
2
på Sortera databasen genom att besluta vilka databastabeller, fält och objekt kan sorteras i alfabetisk ordning efter ansökan används . Till exempel kan namnfältet användas för att sortera objekten i namnordning , alternativt skulle adressen 1 fältet ska användas som grund för att beställa artiklar som behövs. Ytterst bör databasen ansökan implementeras kunna sortera poster i valfri ordning som anges av användaren av programmet . Addera 3
Implementera din lösning . Om databasen innehåller endast adresser i USA att använda den standard USPS Postal format ( se Resurser ) . Men om din adress data innehåller icke - standardiserade adresser , kan du inkludera ytterligare fält för att ta hänsyn till de icke-standardiserade adresser . Till exempel, om en vanlig adress innehåller vanligtvis endast tre adressfält , och en icke - standard -adress innehåller fyra eller fler adressfält , kan du göra ytterligare fält tillval , så att inkludera ytterligare information . Du kan inkludera valfria fält någonstans på användargränssnittet för att ta hänsyn till icke - standard information.
