? Enligt Texas State Library , hålla ett oorganiserat system för filhantering är ett recept för katastrof . Det är svårt att få information när du behöver det snarast . Organisera och hantera information inom en så oorganiserat system för beslutsfattande ändamål också är helt omöjligt . Ett effektivt arkiveringssystem är obligatoriskt för alla organisationer som förväntar sig att dra nytta av den information som den förfogar över . Den geografiska arkivsystem är lämplig när det geografiska läget är den viktigaste komponenten i informationen . Convenience
Geografiska uppgifter som rör en viss plats lagras tillsammans . Detta underlättar snabba beslut eftersom informationen under översyn avser ett visst geografiskt område bara . Geografiska områden klassificeras som enheter eller grupper av enheter . Geografisk arkivering möjliggör enkel förflyttning av poster genom att helt enkelt flytta dem från en plats till en annan .
Analys Fördelar
Geografisk arkivering underlättar processen för analys genom att tillåta enkel jämförelse av uppgifter objekt . Till exempel sparade en analys av journaler enligt byggnadens namn och plats kan hjälpa till att identifiera underhåll poster för en viss byggnad .
Komplexitet Nackdelar
processen lagring och hämtning av geografiska data är tidskrävande på grund av behovet att referera använda flera identifierare . Till exempel skulle hitta en viss byggnad kräver en hänvisning till en viss stat , staden , gatan och slutligen namnet på byggnaden . Som förs i vissa länder är skrivna på deras språk . Till exempel är staden Florens i Italien " Firenze " i italienska register . Korsreferens till det andra språket blir därför nödvändig för att icke-italienska användare att förstå informationen .
Index Krav Nackdelar
Du måste vara bekant med det geografiska området tillräckligt väl för att förstå de posterna . För att hitta dem snabbt , måste du använda ett alfabetiskt index . Processen att lagra och hämta ett register kräver två åtgärder : . Kontrollera Indexet för platsen för filen , och sök efter det mitt i den övriga informationen Addera
