Microsoft Access innehåller många verktyg för insamling, lagring och rapportering av data. Ett av dessa verktyg kallas ett uttryck. Uttryck i Access liknar formeln fält i Microsoft Excel och kan användas för att beräkna och formatera datatyper i en fråga . Uttryck inkluderar en eller en kombination av följande : inbyggda och användardefinierade funktioner , identifierare , operatörer och konstanter . Varje uttryck utvärderar data och returnerar ett enda värde . I Access 2007 , kan ett uttryck användas för att fylla fält med data från ett annat fält i en fråga . Instruktioner
1
Öppna en befintlig fråga i " Design " eller skapa en ny fråga med Frågeguiden .
2
Välj " Skapa fråga " fliken från menyn . Välj " Builder " alternativet . Den " Expression Builder " öppnas . Använd det här fönstret för att komma in i formeln för beräkning av det nya fältet . Addera 3
Välj knappen uppifrån för " = " för att lägga till uttrycket fönstret . Lika värde i uttrycket kommer att ge dig det exakta värdet från fältet som du vill duplicera .
4
I kolumnen till vänster , välj tabell, fråga eller rapport som innehåller fältet du vill använda för att fylla uppgifterna .
5
i mitten kolumnen , väljer du lämpligt fält som innehåller de data som ska kopieras . Från kolumnen på
6
höger , väljer lämpligt fält värdet efter behov .
7
Klicka " Ok . " Välj fliken "Hem" från den övre menyn och välj " Visa ", " Datablad " för att granska dina uppgifter .
