Microsoft Access 2007 rapporter ger verktyg för att presentera och formatera data från en databas . Ofta rapporter i Access måste vara flera sidor . När detta inträffar , är det lämpligt att använda kontrollerna sidbrytningar och verktyg gruppering i Access till layout rapportuppgifterna . Instruktioner
Infoga sidbrytningar med avsnitten
1
Öppna databasfilen som innehåller de uppgifter som ska rapporteras i Access 2007 .
2
Skapa en ny rapport genom att välja rapporten guiden från menyn Skapa eller öppna en befintlig rapport .
3
Välj " Design " från menyn Visa .
4
Formatera din rapport layout returresa och bestämma var du vill att sidorna för att bryta i rapporten layouten .
5
Välj " Kontroller " grupp från fliken Design och välj " Infoga eller ta bort sidbrytning . "
6
Markera avsnittet eller textfältet i fastigheten ark där du vill infoga sidbrytning . Efter tillsats sidbrytningen , skapas en liten linje i vänstermarginalen av rapporten att indikera paus .
Infoga sidbrytning Använda grupperade data
7
Välj uppgifter i rapporten efter vilken du vill starta en ny sida .
8
Välj " Group och Sortera " alternativet från Design -menyn . Ett fönster apspear längst ned på skärmen med gruppen och alternativ sortera .
9
Välj " Lägg till en grupp " och välj det fält som sidbrytningen ska visas efter . Denna grupp definierar sidbrytningar och layout av rapporten .
10
Välj rätt fält från gruppen fönstret längst ned på skärmen och välj " Mer " för att öppna gruppens egenskaper .
11
Infoga en sidfot område till gruppen genom att välja " Yes " i koncernen sidfot listrutan . Koncernens fastighetsbestånd infogar en sidfotsområdet till rapporten direkt efter de grupperade data . Gruppen sidfotsområdet innehåller alternativ för att styra sidbrytningar . Placera markören i den nyskapade gruppen sidfotsområdet . Högerklicka och välj " Egenskaper".
12
Välj fastigheten för Force ny sida och välj " Efter avsnitt " för att skapa en sidbrytning efter gruppfot .
13
Välj " layout View " från menyn Visa för att förhandsgranska rapporten layout efter att dina sidbrytningar och formatera text och data.
