Microsoft Works är förinstallerat på många nya datorer . Works är en billigare version av Microsoft Office som är lämplig för de flesta behov hemmakontor . Works har förmågan att fungera som en ordbehandlare , databas , kalkylblad och kalender . En gemensam uppgift för hemmakontor är att skapa ett julkort sändlista , eller annan uppgift som kräver skapandet av adressetiketter . Det finns många sätt att generera adressetiketter , men en av de snabbaste metoderna är att använda en databas fil som källa för namn och adresser . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Works och välj "Works Tools , Database " applikation . Databasen ansökan öppnas och ber dig om titeln det första fältet i databasen . En databas innehåller varje bit av information i " Fields ".
2
Ange rubrikerna för varje fält header och välj " Lägg till ". Vanliga områden för en sändlista skulle omfatta : Titel , Förnamn, Efternamn , Adress , stad , stat och Postnr . När du har angett alla fältrubriker , välj "Klar . " Addera 3
Välj " File " och " Spara som " för att spara databasen i någon destination du väljer under filnamnet du väljer - för detta exempel ska du använda filnamn mailinglista . Om du accepterar standardplatsen för lagring , kommer du hitta filen antingen i " Mina dokument" eller " MSWORKS /Documents " -mappen . Filändelsen blir " . Wdb . "
4
Ange namn och adresser för e-postlistan i databasen .
5
Sortera posterna i databasfilen med "Efternamn "-fältet i alfabetisk ordning. Välj " Record " och " Sort Record " från menyn . Välj "Efternamn " och ange " Stigande " ordning .
6
Öppna ordbehandlare genom att välja " File ", " New " och " ordbehandlare . " Spara den med " File " och " Spara som " och ge den ett namn för att identifiera det , t.ex. " adresslappar Layout . " Alla ordbehandlare filer i Works har tillägget " . Wps " tillagt av arbeten .
7
Ställ in layouten genom att välja " Verktyg " och "etiketter ". När fönstret öppnas, välj " Nästa " -knappen . Om du tänker använda Avery etiketter , väljer Avery nummer från listan och välj " Nästa " -knappen . I nästa fönster som öppnas visas alla databasfiler som du har tillgång till .
8
Välj " MailingList.wdb " filen och klicka på den . Om du planerar att skriva ut en etikett för varje post i databasen , och klicka sedan på " Nästa " kontinuerligt tills du når " Etikettlayout " fönstret .
9
Formatera etiketterna som du vill att den ska visas . Alternativen är " Add Field " och " New Line ". En layout som du kan använda för etiketten är " Förnamn " och "Efternamn " på den första raden , " Adress " på andra raden och " Stad , stat och Postnr " på sista raden .
10
Klicka på " Nästa" knappen två gånger för att öppna utskrift fönstret . Välj " File " och " Förhandsgranska " för att undersöka etiketten som det kommer att skrivas ut . Om allt ser rätt , klicka på "Skriv ut " -knappen .
