Microsoft Access erbjuder kraftfulla verktyg för formatering och visning av data i en rapport . Om du använder en rapport som innehåller många poster , kan det vara bra att inkludera ett radnummer för varje post i rapporten . De radnummer tillåter användaren att enkelt hänvisa till en viss post i rapport. Access använder ett verktyg som heter " Running Sum " egenskapen att infoga radnummer för poster i en rapport . Instruktioner
1
Öppna din Access-databas . Öppna din rapport eller skapa en ny rapport med " Report Wizard . " Välj " Design " från menyn "Visa" .
2
Klicka på " Textruta " från " Kontroller " grupp under " Design "-fliken .
3
Välj den del av rapporten från " Details " där du vill att posten ska visas. Placera pekaren i detta område . Normalt är detta nästa till det första fältet i raden .
4
Dra pekaren för att skapa textrutan . Textrutan visas som ett fält på rapporten layouten . Kontrollera att textrutan är stor nog att rymma det största rekordet numret på rapporten . Till exempel, om din post count går upp till 1000 , bör din textruta vara stor nog att rymma det numret .
5
Radera fältet etikett som visas bredvid textrutan genom att högerklicka på etikett och välja " Ta bort". I de flesta fall är fältetiketten genereras automatiskt när du skapar en textruta , dock kan detta inte alltid vara fallet , beroende på inställningarna i din version av Access . Om du inte ser ett fält etikett , kan du hoppa över det här steget .
6
Välj den nyskapade textrutan . Visa egenskapslistan genom att välja " Egenskapsblad " från menyn "Verktyg" eller tryck på " F4 " på tangentbordet menyn . Välj " Alla" från fastigheten arket rullgardinsmenyn .
7
Välj ett namn för din rekordstort antal fält och skriv namnet i fältet "Namn " egendom rutan .
8
Välj " Over Group " från " Running Sum " egendom rutan .
9
Lägg " = 1 " i "Control Source " egendom rutan .
10
Välj " Format " fliken från fastigheten arket menyn . Skriv " # . " i " Format " egendom rutan . Detta kommer att infoga en period efter de rekordmånga i rapporten . Du kan också använda en " ) " eller annan symbol i stället för perioden , eller lämnar du rutan tom om du inte vill ha radnumret att omfatta alla skiljetecken .
11
Spara rapporten och välj " Rapport View " från menyn "Visa" för att visa dina resultat .
