När du har skapat ett formulär eller en rapport med hjälp av databas information med Microsoft Office Access 2007-program , kan du lägga till kontroller för att utvärdera data. Till exempel kan du lägga till en beräknad kontroll på din rapport eller formulär som ger summan av alla fält . Du kan också ange vilken typ av express som kommer att beräkna en total för dig och sparar tid när du analyserar summan av olika uppgifter . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007-program på din dator och klicka sedan på " Microsoft Office "-knappen .
2
Klicka på " Öppna" och välj sedan Access 2007-databas fil som du vill arbeta . Klicka på " Öppna" .
3
Högerklicka på formuläret eller rapporten från navigeringsfönstret och klicka sedan på " Design " alternativet .
4
Klicka på " Design " -fliken och välj sedan den typ av kontroll som du vill lägga till ett sammanlagt från " Controls " grupp . Till exempel kan du välja kontrollen textrutan .
5
Välj var du vill att kontrollen ska placeras på formuläret eller rapporten med musen . Klicka på kontrollen och tryck sedan på " F4 " på tangentbordet för att visa egenskapslistan .
6
Enter " = Sum " i "Control Source "-fältet och ange det fält som du vill hitta den totalt inom parentes och sedan parentes . Till exempel kan du skriva " ( [försäljningschefen ] ) " efter fältet "Försäljning " i din rapport eller ett formulär .
7
Stäng av egenskapslistan och totalt kommer att visas i den beräknade kontrollfältet. Klicka på " Microsoft Office " -knappen och sedan klicka på knappen "Spara" .
