En kritisk grundläggande funktion i Microsoft Access är hur man beräknar en delsumma i en form . Processen kräver att användaren lägga textrutor i ett nytt eller befintligt formulär och ange respektive namn och ControlSource fält . Förmågan att tillhandahålla en delsumma är en viktig del av formuläret skapande processen i Microsoft Access 2007 och är en som nästan alla inom ämnesområdet kan utnyttja. Instruktioner
1
Öppna formuläret filen i Access 2007 . Klicka på " File " och " Open " och välj sedan " Form . "
2
Identifiera kolumnerna på bordet du vill beräkna .
3
Skapa en rapport sidfotsavsnitt genom att klicka på " Visa " och " rapport Header " och sedan välja " sidfot . "
4
Klicka på sidfot och ange " 0 " till " Höjd " rutan .
5
Lägg en textruta i sidfoten och dubbelklicka på den för att ändra dess egenskaper . Ändra " Namn : " till " Total " och ändra " ControlSource : " till " = Summa ( [ kolumn ] ) . " Ersätt " kolumnen " med namnet på den kolumn som ska summeras .
6
Ställ sidfoten " Synlighet Property " till noll .
7
Lägg en extra textruta formuläret nedan sub - rapport. Ställ textrutan egendom " Namn : " till " Sales Total " , den " ControlSource : " fältet till " = [ name_of_the_report ] [Dålig ] [ Totalt ] , och . ! " Format : " till " Valuta " . Ersätt " name_of_the_report " med rapportens namn . är delsumma beräknas nu i den här rutan .
