Åtkomst medföljer 2007 års utgåva av Microsoft Office . Access är en databas som tillåter dig att lagra , spåra , format och generera rapporter om dina data . Du kan lägga till telefonnummer , lagerredovisning , försäljning information, postadresser , e-postadresser , namn kundregister och all annan relevant information i Access-databasen . Frågor
Queries ger dig ett sätt att be dina uppgifter ställa en fråga och få ett svar . Access 2007 innehåller fem typer av frågor : . . Väljer , parametern , SQL , action och cross - tab frågor
urvalsfrågor hämta data från flera tabeller och används ofta för att gruppera data , beräkna medelvärden och andra summor
Parameterfrågor liknar urvalsfrågor , men de be dig om ditt bidrag innan de kör .
SQL-frågor skapas när du skapar en fråga i Access . SQL-frågor ger ett avancerat sätt att fråga och uppdatera relationsdatabasen .
Action frågor kan ändra dina uppgifter som gör att du kan skapa lägga till eller ändra uppgifter och lägga till nya tabeller .
Cross - fliken frågor använder rad-och kolumnrubriker som tillåter dig att sortera dina uppgifter i två kategorier på en gång .
Importera
Importera data till Access är ett snabbt och enkelt sätt att lägga stora mängder nya data i en ny eller befintlig databas . Access 2007 kan du importera data från Excel kalkylblad , SharePoint-listor eller länkar , avgränsade eller fast bredd textfiler , XML-filer och HTML-filer . Du kan även importera information från en befintlig Access-databas genom att skapa en fråga för att välja endast de uppgifter som den nya databasen kräver .
Quick Skapa kommandon
" Quick Skapa " kommandon finns på den övre menyn bandet under " Skapa "-fliken . Dessa kommandon hjälper dig att bygga tabeller , skapa rapporter och skapa formulär i Access genom att klicka på en enda knapp . "Quick Create" kommandon kan du även lägga till nya objekt i Access-databas . De kommandon ger dig också möjlighet att skapa anpassade formulär och rapporter med hjälp av " Report Wizard . "
Relationer
relationer inom databasen ger ditt bord med ett sätt att kommunicera med varandra . Du kan skapa relationer inom databasen genom att inkludera ett fält från en tabell som ett fält i en separat men relaterade tabellen. Fältet som ingår i båda tabellerna kallas en primärnyckel . När den primära nyckel delas mellan två tabeller , är det nya fältet som skapas i den andra tabellen sedan kallas en främmande nyckel .
