SharePoint från Microsoft kan en grupp av användare att enkelt komma åt och göra ändringar i samma dokument och kalendrar via en webbaserad applikation . Detta är användbart när grupper av människor arbetar på samma projekt på jobbet eller i skolan . När ändringar görs av en person på listan , kan SharePoint ställas in för att skicka ut e-post påminnelser till en lista över användare varna alla om förändringen . Instruktioner
1
Klicka på " Visa allt webbplatsinnehåll " från den vänstra rutan i SharePoint -programmet .
2
Välj det bibliotek som du vill skicka e-post påminnelser .
3
Klicka på " Åtgärder " i rullgardinsmenyn och välj " Avisera mig . "
4
Lägg användarnamn hos de personer som behöver ta emot e-post påminnelse. Du kan göra detta på två sätt . Klicka på boken ikonen under " Användare " textfältet och välj från en lista . Eller du kan skriva in användarnamn , separerade med semikolon , i textfältet . Välj de typer av påminnelser du vill skickas till listan
5
. Dessa alternativ finns under rubrikerna , " Skicka aviseringar för dessa ändringar , " " Change Type " och " När ska skicka varningar . " Klicka på " OK " när du är klar .
