Microsoft Office 2007 innehåller många verktyg för att integrera de olika program . Du kan spara kalkylblad , dokument och bilder till din Access 2007-databas med bilagor verktyget . Den bifogade filer Verktyget sparar en kopia av dokumentet i din databas och du kan öppna , redigera och spara dokument från en tabell, ett formulär eller en rapport . Lokalisera dina bilagor från objektet som innehåller dem . Bilagor
Du kan bädda in eller länka till en mängd olika dokument i Access med hjälp av bilagor verktyget . Till exempel , om du har en tabell av hårdvara inventering , kan du bifoga en bild av ett objekt till dess urkund . Du kan öppna bifogade filer från en tabell eller från rapporter och formulär som är baserade på det bordet . Det finns ingen central plats för hantering av bilagor , så du behöver för att komma till bilagor från det objekt som räddade dem .
Tabell
Du kan öppna alla filer som har lagts till en tabell från standard " Datablad . " Bläddra till den kolumn som innehåller den bifogade filen och dubbelklicka på gemikonen att öppna bilagan . Bilagor sparas till en viss post , så du behöver för att hitta den posten för att öppna dess tillhörande fastsättning . Till exempel , om du letar efter ett dokument som du har sparat för att spela nummer 1022 , måste du bläddra till den posten och dubbelklicka på ikonen för bilagan .
Formulär och rapporter
Du kan hitta en bifogad fil i ett formulär eller en rapport genom att bläddra igenom posterna . En fördel med att använda bilagor i form är att en bild eller ikon visas på den post som betecknar den typ av fil som bifogas . Till exempel , om du bifogat ett Microsoft Word- dokument till en post , kan du söka på Word-ikonen när du bläddra igenom posterna . Ikoner och bilder påskynda sökprocessen .
Underliggande tabell
Om du inte kan hitta den bifogade filen i ett formulär eller en rapport , öppnar den underliggande tabellen för att komma åt bilagor . Bilagor i formulär och rapporter förlita sig på kontroller , vilket felaktigt kan formateras eller saknas . Du kan hitta den underliggande tabellen i ett formulär eller en rapport genom att klicka på objektet titeln i " navigeringsfönstret , " välja " Database Tools " -fliken i menyfliksområdet och välja " Object beroenden . " Välj tabellen från " Objects jag beroende av " alternativet .
