Database Management System (DBMS ) , som Microsoft Access , Oracle och SQL Server , ger ett standardiserat format för att lagra , använda och hämta data . När databasen designern har skapat de underliggande tabellerna och byggt egna frågor , alla användare behöver göra är att köra dessa frågor och rapporter och få den information de behöver . Data posten underlättas genom användning av inmatningsformulär . Dessa inmatningsformulär ger ett enkelt gränssnitt operatörer kan använda för att skriva in nya poster i databasen efter behov . Databas designers skapar dessa former för att göra det lätt för andra att använda databasen . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna din databas program . Öppna databasen som du vill skapa den nya formen .
2
Öppna tabellen som du vill basera formuläret . Notera fältnamnen du vill ha med på datainmatningsformuläret . Om alla fält är uppdateras av användaren , kan du inkludera alla fält i tabellen när du bygger formuläret . Men ibland , innehåller tabellen statiska data som inte behöver ändras . Om så är fallet , behöver du inte ta med dessa fält i formuläret , eftersom dessa data förändras aldrig . Addera 3
Gå till formulär avsnittet av databasen fönstret och välj alternativet att skapa en ny form . Formuleringen är lite olika beroende på vilken databas du använder . Bara leta efter en " ny " eller " Ny Form " alternativet på skärmen .
4
Välj guiden möjlighet att skapa ditt formulär baserat på tabellen du har valt . Guiden är det snabbaste och enklaste sättet att skapa formuläret . Bläddra igenom varje efterföljande fönstret att ändra utseende och layout av formuläret efter behov .
5
Klicka på " Spara " -knappen i verktygsfältet . Skriv ett namn för din nya form , stäng formuläret . Dubbelklicka på den nya formen för att öppna det och se det som en datainmatning operatör skulle. Testa formuläret genom att ange några exempel poster i databasen . Stäng formuläret och öppnar den underliggande tabellen för att se dessa poster är närvarande .
