Microsoft Access är en relationsdatabas program som ingår i Microsoft Office- programsvit . När du importerar poster i din databas , kan du ha behov av att separera text i flera fält . Till exempel kanske du vill separera namndata in ett förnamn fält och ett efternamn fält . Processen att dela upp texten i flera fält är känt som " parsing " och du kan använda den genom en anpassad Access-frågan . Saker du behöver
PC med Windows 7 OS
Microsoft Access 2010
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Access och öppna databasfilen som innehåller de poster du vill tolka .
2
Gå till " Skapa " -fliken i det övre verktygsfältet och klicka på " Query Design "-knappen .
3
Highlight namnet på tabellen som innehåller fältet du vill tolka och tryck på " Lägg till" . Klicka på "Stäng " för att stänga fönstret val av bord .
4
Gå till den första kolumnen i rutnätet vid botten av fönstret och öppna rullgardinsmenyn i " Fält " cell . Välj namnet på det fält där du vill spara den tolkade texten .
5
Placera textmarkören i raden märkt " Kriterier . "
6
Ange följande kod i cellen :
Left $ ( [ OriginalField ] , InStr ( 1 , [ OriginalField ] , " Separator " ) -1 ) katalog
Ersätt " OriginalField " med det exakta namnet på den fältet som innehåller texten du vill tolka , och ersätta " Separator " med symbolen eller ordet där du vill stoppa parsning . Till exempel , om du vill tolka det sista namnet från ett fält som innehåller " Efternamn, Förnamn ", skulle du använda kommatecken som separator symbolen .
7
Klicka på " Kör " knappen i övre högra hörnet av programfönstret för att köra frågan och visa tolkats fälten .
