Access-databaser hjälper dig att organisera dina data i en interaktiv databas . Databasen kan anpassas med tabeller , frågor, formulär , rapporter och makron . Skapa en bok kontaktnummer kan göras med hjälp av tabeller och rapporter i Access 2007-databas . Tabellerna där kontakter telefonboken detaljer skulle placeras . Detta skulle inkludera namn och telefonnummer information. Ett konkret kopia av kontaktnummer skapas genom att använda rapporten i Access . Instruktioner
1
Open Access 2007 och välj " Office " -knappen . Välj " Nytt . " I den högra åtgärdsfönstret ange ett namn för databasen i " File Name " fältet . Klicka på " Skapa ".
2
Klicka på " Visa " -knappen på " datablad " fliken . Ändra vyn till " Design " view . Skriv ett namn för den här tabellen på " Spara som " prompt . Skriv till exempel " Kontakt " och klicka på " OK . " Addera 3
Type " förnamn " i den andra raden i tabellen . I " Data Type " väljer " Text ". Skriv " Efternamn " i den tredje raden i tabellen . I " Data Type " väljer " Text ". Typ " telefonnummer " i den fjärde raden i tabellen . I " Data Type " väljer " Text ". Spara ändringen genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
4
Klicka på " Visa " -knappen och lägg till några poster i tabellen . Tabba igenom varje fält som du anger den begärda informationen . Klicka på " Spara " -ikonen när du har lagt till några poster .
5
Skapa en telefonbok baserat på dessa poster genom att klicka på " Skapa "-fliken . Välj " Rapport " -knappen . En telefonbok genereras baserat på de poster som tas upp i tabellen .
