Ett nyhetsbrev kan vara en värdefull resurs för dina kontakter , så länge du kompilerar det på ett sätt som är lätt att läsa , följa och referens . Du måste fånga läsarens uppmärksamhet med en professionell format och engagerande innehåll . Itu med detta projekt i tre delar --- branding , utveckling av innehåll och produktion . Saker du behöver
royaltyfria bilder
nyhetsbrev mall
Visa fler instruktioner
Branding och Format
1
Besluta om en branding fokus för ditt nyhetsbrev . Den "varumärke " är personligheten hos din organisation eller produkt , enligt Karen E. Klein av BusinessWeek . Bestäm personlighet ditt nyhetsbrev --- lättsam , allvarlig , festligt , eller mycket informativ . Skriv ner syftet med nyhetsbrevet , organisationens syfte , och information om den grupp som det här nyhetsbrevet kommer att nå för att hjälpa dig att fatta beslut om branding fokus .
2
Välj eller skapa ett färgschema , tema , logotyp och typsnitt som går längs med dina beslut om branding fokus . Till exempel , om du skapar en festlig nyhetsbrev som kommer få folk att skratta , kanske du väljer Comic Sans font ( mycket informell , nästan som ett barns handstil ) och en logotyp med någon skrattar .
3
avgöra om det kommer att vara bäst för dig att producera detta som en tryckt eller nyhetsbrev . Om dina läsare är upptagna människor som är ständigt på språng , stick med ett nyhetsbrev . Om de har tid på sina händer och inte har något emot att ta emot tryckt kommunikation , till exempel i fallet med pensionärer , väljer en tryckt format .
Content Development
4
Bestäm hur många sektioner ( eller sidor om detta är ett tryckt nyhetsbrev ) ditt nyhetsbrev kommer att ha . De flesta nyhetsbrev har vanligtvis cirka två till fyra sektioner med olika historier på varje sida .
5
Köp ett brett utbud av royaltyfria bilder som du kan använda för ditt nyhetsbrev . Välj dessa bilder utifrån dina branding beslut . Till exempel, om du bestämt att ditt nyhetsbrev kommer att ha ett allvarligt tema relaterat till verksamheten , plocka bilder av människor som studerar , läser , eller skakar hand i samförstånd .
6
Skriv rubriker och innehållet i det första rad artiklar eller bitar som du vill inkludera i din första utgåvan av nyhetsbrevet . Detta kommer att vara en pågående steg som du måste ta i förväg för varje nyhetsbrev edition utgåvan . Du kan också hyra författare att skapa ditt innehåll om du har ont om tid .
Production
7
Välj ett nyhetsbrev mall från Microsofts mall webbplats om du väljer en tryckt format . De flesta mallar arbetar med Microsoft Word eller Publisher . Hämta mallen till din dator och öppna filen för att börja redigera .
8
Skapa ett konto med en online- nyhetsbrev tjänsten om du väljer en e- format . Välj en e-mall och öppna det för redigering .
9
infoga text och bilder som du sammanställt tidigare , in i mallen . Bevis nyhetsbrevet --- ser det över för att säkerställa att stavning och grammatik är korrekt , och att allt är i rätt sektion.
10
Skicka din e-nyhetsbrev till dina mottagare , eller skriva ut och distribuera nyhetsbrevet till din grupp .
